Складской учет. Складской учет товаров

Сущность и функции складского учета

К функциям складского учета можно отнести:

• контроль и управление запасами в целях оптимизации поставок;
• контроль над сроками годности (например, в случае учета продуктов);
• контроль над перемещением внутри хозяйствующей единицы товарно-материальных ценностей;
• оптимизация процедур работы с поставщиками товарно-материальных ценностей;
• оптимизация плана реализации товаров и готовой продукции;
• контроль оборачиваемости товаров на складах организации.

Складские операции

К перечню складских операций можно отнести следующие:

• прием товарно-материальных ценностей от поставщиков;
• оприходование принятых товарно-материальных ценностей;
• перемещение товарно-материальных ценностей между различными, в т. ч. обособленными, подразделениями хозяйствующей единицы;
• отпуск товарно-материальных ценностей со склада, в т. ч. в производство или в реализацию.

Виды складского учета

В организации могут применятся различные виды складского учета. При этом организация вправе самостоятельно определять какими методами осуществлять складской учет, однако, выбранные методы и способы в обязательном порядке должны быть отражены в учетной политике экономического субъекта. Различают следующие виды складского учета:

• Номенклатурный. В данном случае в качестве объекта учета принимается каждая отдельная номенклатура. Номенклатура представляет собой некоторый систематизированный список наименований с указанием их особенностей (артикул, сорт и т.д.) Такой вид учета применяется в случае, если для экономического субъекта важен раздельный аналитический учет по каждой существующей номенклатуре
• Сортовой. В данном случае в качестве объекта учета принимаются различные категории, в состав которых, как правило, включается некоторое множество номенклатур. При применении сортового складского учета продукция хранится на складе по наименованиям. Для ведения учета используют специальные карты учета, товарные книги сортового учета и т.д. Как правило, такой вид учета применяется в случае, если для учета организации непринципиален период поступления и цена товарно-материальных ценностей. Таким образом, существенным минусом применения такого учета является сложность выделения товарно-материальных ценностей, поступивших на склад в разное время по различным ценам. Преимуществом метода является экономичное использование складской площади.
• Партийный. В данном случае в качестве объекта учета принимаются партии, в состав которых, как правило, включается некоторое множество категорий. Таким образом, учет ведётся по каждой поступившей на склад экономического субъекта партии. На каждую партию в обязательном порядке заводится партийная карта, в которой указываются все необходимые характеристики товара, например, наименование, артикул, сорт, цена, количество и т.д. Также в такой партийной карте отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей. Как правило, такой вид учета применяется в экономических субъектах, деятельность которых связана с насыпными товарами.

Стоит отметить, что в небольших организациях наиболее популярен учет по номенклатурам, в то время как в более масштабных экономических субъектах применяется некоторый гибрид различных видов учета (в зависимости от участка учета).