Понятие кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность в бухгалтерском учете – это показатель суммы всех долгов предприятия прочим юридических и физическим лицам.
Такая задолженность формируется на соответствующих счетах бухгалтерского учета (по кредиту счетов) в соответствии с источником ее возникновения.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности, невозможно избежать возникновения разного характера задолженностей.
Для эффективной деятельности предприятия, необходимо следить, чтобы размеры такой задолженности не выросли до критических параметров, когда у предприятия снизится платежеспособность и финансовая устойчивость.
Характеристика видов кредиторской задолженности по источникам ее образования
Кредиторская задолженность организации состоит из нескольких видов, которые подробно раскрываются на счетах бухгалтерского учета и в пассиве баланса предприятия.
Это задолженность:
- поставщикам сырья, материалов или товаров;
- покупателям по неотгруженной продукции или возвратам;
- работникам организации по начисленной заработной плате;
- подотчетным лицам по возмещению потраченных на нужды предприятия собственных средств;
- учредителям по начисленным суммам дивидендов;
- бюджету и внебюджетным фондам по начисленным, но еще не перечисленным налогам и взносам;
- прочим юридическим и физическим лицам.
Задолженность поставщикам возникает в момент отгрузки продукции или товаров, если оплата за них еще не перечислена. Такая задолженность отражается по кредиту счета 60 и погашается путем перечисления денежных средств за полученный товар.
Задолженность покупателям может возникнуть в нескольких случаях.
- Покупатель вернул часть или весь товар по разным причинам.
- Покупатель перечислил аванс, а товары еще не отпущены (работы не выполнены).
- Произведен перерасчет цен. Например у предприятия-продавца – политика снижения цен, при наборе товаров на определенную сумму в течение какого-либо периода.
Если покупатель до истечения срока указанного периода выполнил план по приобретению товаров, то продавец делает перерасчет цен и, таким образом, в его учете формируется кредиторская задолженность.
Такая задолженность отражается по кредиту счета 62 и погашается либо поставками, либо возвратами денежных средств покупателю.
Задолженность по заработной плате формируется в момент ее начисления (как правило, в последний день месяца). Такая задолженность учитывается по счету 70 и погашается путем ее выплаты работникам предприятия.
Задолженность подотчетным лицам возникает в тех случаях, когда такие лица израсходовали собственные средства на нужды деятельности предприятия. Такая задолженность формируется по кредиту счета 71 и погашается, путем возврата таких средств подотчетному лицу.
Задолженность учредителям или участникам возникает в тех случаях, когда в организации начисляют дивиденды. Такая задолженность учитывается по кредиту счета 75 и погашается путем их фактической выплаты.
Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами возникает в момент начисления различных налогов и сборов. Учитывается такая задолженность по кредиту счетов 68,69. Погашается такая задолженность соответственно путем перечисления денежных средств получателям.
Также в организации могут быть и другие виды задолженности. Например, компенсационные выплаты физическим лицам – работникам предприятия за простои, использование личных автомобилей, вредные условия труда и т.д. Начисления арендной платы от арендаторов также составляет отдельный вид кредиторской задолженности. Хотя в большинстве случаев, такая задолженность учитывается в составе задолженности поставщикам.
