Понятие кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность – это сумма всех долгов организации за исключением долгосрочных обязательств по займам и кредитам.
Основную долю в составе общей кредиторской задолженности составляет кредиторская задолженность перед поставщиками и покупателями.
Такая задолженность может возникнуть при двух событиях.
- Если организация получила товары или услуги от поставщика, но еще не рассчиталась с ним.
- Если организация получила предоплату (аванс) от покупателей, но еще не отгрузила товар или не выполнила работы/услуги.
Кредиторская задолженность постоянно меняет свой показатель в ходе хозяйственной деятельности предприятия и могут наступить случаи, когда такую задолженность следует списать с баланса.
Порядок и сроки списания кредиторской задолженности
Для каждого вида кредиторской задолженности существуют свои условия ее списания. Данные условия и сроки определены на нормативно-законодательном уровне. Кредиторская задолженность списывается в бухгалтерском и налоговом учете в следующих случаях и сроках.
- По истечении срока исковой давности. Такой срок давности определен на законодательном уровне и составляет три года. Например, если срок действия договора истек 31 декабря 2013 года, то срок исковой давности составляет 31 декабря 2016 года. Если за этот промежуток, кредиторы не подали исковое заявление в суд или не предприняли иные меру к возврату задолженности, то такая задолженность должны быть списана с баланса организации.
- Ликвидация предприятия-кредитора. Если предприятие-кредитор ликвидируется до наступления срока давности, то такая задолженность списывается в тот день, когда внесены данные в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия-кредитора.
- Исключение предприятия-кредитора из ЕГРЮЛ. Данное событие может быть произведено в судебном порядке по искам контролирующих органов. В таком случае, датой списания кредиторской задолженности также является день записи в ЕГРЮЛ об исключении такого предприятия-кредитора из функционирующих предприятий.
- Прощение долга кредитором. В некоторых случаях, кредитор может простить долг. Для этого необходимо письменное подтверждение, например дополнительное соглашение к договору. В таком случае, датой списания такого долга, является дата подписания такого дополнительного соглашения.
Порядок бухгалтерского учета списания кредиторской задолженности
Списывается кредиторская задолженность следующей проводкой:
Д-т 60 К-т 91
То есть, сумма списанной кредиторской задолженности образует прочие доходы для бухгалтерского учета, и внереализационные доходы – для налогового учета.
Сумма списанной кредиторской задолженности включается в состав базы налогообложения и облагается налогом на прибыль предприятия.
Учитывая значение в налогообложении просроченной кредиторской задолженности, ее срокам давности следует уделять повышенное внимание, чтобы не пропустить период, когда ее необходимо списать.
Кроме того, что основанием для списания кредиторской задолженности может быть дополнительное соглашение или соответствующая запись в ЕГРЮЛ, такое списание должно в обязательном порядке сопровождаться внутренним локальным документом – приказом или распоряжением руководителя. Данный документ должен содержать:
- основание для списания кредиторской задолженности;
- сроки списания кредиторской задолженности;
- сумму списания кредиторской задолженности.
Если просроченная кредиторская задолженность была обнаружена в результате инвентаризации, то акт инвентаризации также является документом, на основании которого списывается кредиторская задолженность.
