Понятие инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это проверка состояния расчетов с дебиторами и кредиторами за определенный период.
Инвентаризация обязательна на нормативно-правовом уровне. В частности, обязанность ее проведение перед составлением годовой финансовой отчетности регламентирована законом «О бухгалтерском учете» (статья 11).
К сожалению, в большинстве случае такая инвентаризация проводится формально. На самом деле инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности имеет значение для:
- выявления сомнительных и безнадежных долгов дебиторов;
- определения просроченной кредиторской задолженности.
В первом случае, инвентаризация поможет своевременно среагировать на дебиторскую задолженность и принять меры по ее взысканию.
Во втором случае, просроченная кредиторская задолженность должна быть вовремя списана в состав внереализационных доходов и быть включена в базу налогообложения налогом на прибыль предприятия.
Случаи и цель проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Такая инвентаризация может проводиться, как в обязательном порядке, так и в добровольном.
Случаи обязательного проведения инвентаризации следующие:
- в конце отчетного года, накануне составления годовой отчетности;
- при смене лиц, которые отвечали за учет такой задолженности (главный бухгалтер, или бухгалтер по учетурасчетов с покупателями и поставщиками);
- при реорганизации предприятия (слияние, выделение и т.д.);
- при ликвидации предприятия.
Стоит отметить, что перед составлением годовой отчетности, инвентаризация должна производиться по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Случаи добровольной инвентаризации определяются спецификой деятельности предприятия. Это могут быть:
- количество контрагентов в организации;
- количество операций по контрагентам;
- количество договоров с контрагентами;
- особенности системы внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами;
- и т.д.
Целью такой инвентаризации (как добровольной, так и обязательной) является:
- подтверждение фактических сумм задолженности учетным данным на основании проверки документов.
- оценка и классификация дебиторской и кредиторской задолженности (сомнительная дебиторская, просроченная кредиторская и т.д.).
То есть, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это не только фактическое подтверждение их сумм, но и анализ их составляющих.
Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Прежде всего, инвентаризация осуществляется на основании приказа руководителя, где определены сроки проведения инвентаризации ее предмет и состав инвентаризационной комиссии.
При проведении инвентаризации , инвентаризационная комиссия сверяет следующие данные:
- Сопоставимость учетных данных, отражаемых на счетах расчетов с контрагентами, данным в соответствующих документах. Для подтверждения сумм задолженности проверяющие изучают товарные накладные, акты выполненных работ, выписки банка, акты взаимозачетов, авансовые отчеты, кассовые документы и т.д.
- Содержание договоров с контрагентами на предмет определения статуса задолженности (просроченная, сомнительная, или безнадежная).
- Изучает содержание приказов и распоряжений руководителя. Например, на компенсацию работникам за использование его имущества в хозяйственной деятельности предприятия.
Все результаты инвентаризации оформляются актом. Форма такого акта разрабатывается организацией самостоятельно с учетом содержания в ней всех необходимых показателей и реквизитов.
