Внешняя бухгалтерская отчетность

Элементы внешней отчетности

Бухгалтерская, она же финансовая отчетность представляет собой комплект документов, отражающих достоверную и полную информацию о деятельности предприятия заинтересованным пользователям. Данный набор документов включает в себя следующие бухгалтерские отчеты:

• Баланс
• Отчет о финансовых результатах,
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Налоговые декларации по прибыли, НДС, по налогу на имущество

Пользователи внешней отчетностью

Все вышеперечисленные отчеты относятся к внешним видам бухгалтерской отчетности, что означает, что с ней могут работать внешние пользователи финансовой информации или отчетности. К данной категории относятся юридические лица или физические (не работники конкретного предприятия), заинтересованные в получении данных о деятельность организации и имеющие право на запрос таких отчетов. Частые запросы на получение внешней информации бухгалтер увидит от:

• Покупателей, поставщиков, банков и кредитных организаций
• Аудиторов
• Налоговых и органов статистики
• Потенциальных инвесторов

Формы бухгалтерской отчетности и декларации

Рассмотрим формы 1, 2, 4, как самые известные внешние отчеты бухгалтерского учета

Форма № 1 - Бухгалтерский баланс – главный документ всей отчетности, который представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение предприятии по состоянию на отчетную дату. Известная шутка про данный отчет, когда радуется бухгалтер, что у него сошелся баланс. Но в каждой шутке есть и доля правды, которая означает, что баланс не может не сойтись в силу принципа отражения всех бухгалтерских операций двойной записью. Не такая известная другая шутка про молодого и неопытного бухгалтера, что если баланс не сошелся, то в нем присутствует ошибка, а если сошелся, то ошибок две. Характерная черта бухгалтерского баланса, что актив всегда равен пассиву, эти два подраздела баланса должны быть равны между собой.

Форма № 2 - Отчет о финансовых результатах – второй по значимости, соответственно после баланса, отчет, который информирует пользователя об эффективности деятельности предприятия, раскрывающий результаты деятельности организации за отчетный период, посредством отражения прибыли и убытка, или иными словами, сопоставления доходов и расходов предприятия.

Форма № 4 - Отчет о движении денежных средств, в котором отражаются потоки денежных средств от производственно-хозяйственной, инвестиционной или финансовой деятельности предприятия. Для неопытного бухгалтера данный отчет также как и баланс, имеет подсказку. Рассматривая и подставляя различные операции, обороты за весь период, после скрупулезного и тщательного разнесения элементов данного отчета по видам деятельности, бухгалтер должен увидеть в конце отчета остаток, оборот денежных средств предприятия. Таким образом отчет подтверждает свое название.

Налоговые декларации по налогам на прибыль, добавленную стоимость, имущество, на доходы физических лиц, – один из самых ответственных участков бухгалтерского учета, включающий заполнение и предоставление в срок данных по налогам и прочим обязательным платежам для их оплаты в бюджеты государства. В последние годы предприятия вынуждены брать в штат финансовых служб узкопрофильных специалистов по налоговому учету, отличающийся от бухгалтерского учета. Это означает, что один и тот же факт хозяйственной деятельности по разному интерпретируется для отражения в учете (бухгалтерском) и оплаты последующих налогов по данному конкретно факту (говорим, налоговый учет).