Значение и понятие информации в бухгалтерском учете
В процессе хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства происходит непрерывное движение информационных потоков. Каждое событие в хозяйственной деятельности предприятия является предметом информации, которая поступает для дальнейшей обработки в бухгалтерском учете. Это, так называемая, входящая информация. На основании входящей информации, формируются данные в бухгалтерском учете об определенном событии. Далее, информация, которая за определенный отчетный период накопилась на счетах и в регистрах бухгалтерского учета распределяется по формам бухгалтерской отчетности и тем самым является исходящей информацией, которая отражает:
- финансово-имущественное состояние предприятия;
- результаты деятельности;
- движение денежных потоков;
- изменение собственного капитала.
- и т.д.
Далее, на основании информации в данных бухгалтерской отчетности, руководство предприятия проводит анализ ее показателей и принимает важные управленческие решения для дальнейшего развития организации.
Например, в организации была произведена закупка товаров. Документальным документом данной операции является товарная накладная. Именно товарная накладная является носителем входящей информации. На основании этого документа, бухгалтер отражает операцию на счетах бухгалтерского учета (60 и 41). В конце отчетного периода, информация отражается в бухгалтерской отчетности. В частности, отражает состояние задолженности поставщику, количество, виды и стоимость товарных остатков на складе. Далее, эта информация подвергается детализированному анализу.
Таким образом, информация в бухгалтерском учете является:
- входящей (для формирования учета событий в хозяйственной деятельности);
- обрабатываемой (накапливается в течение отчетного периода);
- исходящей (группируется и отражается в бухгалтерской отчетности).
Классификация бухгалтерской информации, исходя из ее функциональности
Бухгалтерская информация подразделяется на несколько видов, исходя из ее функциональности. Под функциональностью понимается ее польза для определенного круга пользователей, как внешних, так и внутренних.
Так, бухгалтерская информация бывает следующих видов:
-
Оперативная информация
Оперативная информация – это информация о настоящем состоянии определенного участка бухгалтерского учета. То есть это некоторых объем учетных данных, которых необходим в любой момент хозяйствования предприятия. Данная информация необходима для внутренних пользователей бухгалтерского учета, а также для финансового и управленческого учета.
-
Финансовая информация
Финансовая информация – это информация о состоянии имущества предприятия, его обязательствах, и прочих составляющих в денежном выражении. Например, стоимость основных средств предприятия на определенный момент. Такая информация важна не только внутренним пользователям бухгалтерской информации, но внешним (фискальным органам, инвесторам, кредиторам, покупателям и т.д.). Финансовый и управленческий учет также базируется на финансовой информации.
-
Управленческая информация
Управленческая информация – это информация, которая группирует данные бухгалтерского учета по определенным правилам, принятым в каждой организации обособленно, исходя из специфики ее деятельности. Данная информация необходима для внутренних пользователей бухгалтерского учета, а также для управленческого учета.
-
Количественная информация
Количественная информация – это информация, о количественном объеме тех или иных объектов бухгалтерского учета. Данная информация важна для внутренних и внешних пользователей и на ней базируется управленческий и финансовый учет.
-
Качественная информация
Качественная информация – Это любая информация (не количественная), которая помогает лучше понять содержание бухгалтерской отчетности.