Цель, задачи и процедура организации учета текущих операций
В системе рыночных отношений осуществляют хозяйственную деятельность большое количество больших и малых организаций. Осуществляя свою деятельность все предприятия взаимодействуют с другими организациями, предприятиями, учреждениями, а также с работниками предприятия и прочими лицами. Данные взаимоотношения базируются на различных денежных расчетах, которыми сопровождаются в процессе производства, заготовления и реализации продукции, услуг или работ.
Рациональная организация системы контроля за состоянием текущих расчетных операций способствует укреплению расчетной и договорной дисциплины организаций, выполнению обязательств по поставкам, повышению степени ответственности по соблюдению платежной дисциплины, сокращению кредиторской и дебиторской задолженностей, сокращению времени оборачиваемости оборотных средств, что приводит в свою очередь укреплению финансового состояния предприятий.
Цель ведения бухгалтерского учета текущих операций – создание системы контроля за соблюдением расчетной и кассовой дисциплин, эффективностью и правильностью использования кредитных ресурсов, денежных средств, а также организация работ по обеспечению сохранности документов в кассе и денежной наличности.
В рыночной экономике бухгалтерский учет должен основываться на принципе, что эффективное использование денежных средств может приносить организации дополнительный доход.
Основные задачи бухгалтерского учета текущих операций следующие:
- контроль правильности оформления операций с денежными средствами, а также законности их проведения и своевременности и полноты отражения их в учете;
- соблюдение полноты, своевременности и правильности расчетов по всем платежам и поступлениям, выявление кредиторской и дебиторской задолженности;
- выявление результатов инвентаризации документов, денежных средств, расчетов, а также обеспечение своевременного взыскания дебиторской и погашение в установленные сроки ссуд и кредиторской задолженности;
- соблюдение сохранности документов в кассе, денежных средств, бесперебойное обеспечение денежными средствами потребностей предприятия;
- поиск путей наиболее эффективного вложения денежных средств как главного источника финансовых инвестиций.
Наиболее популярные текущие расчетные операции организаций - расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками.
Учет расчетов с подрядчиками и поставщиками
Для учета текущих операций предприятия по расчетам с подрядчиками и поставщиками за материалы, сырье и прочие ТМЦ, а также за потребленные услуги и работы в системе бухгалтерского учета применяют синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По дебету данного счета отражается стоимость исполнения обязательств перед подрядчиками и поставщиками, по кредиту данного счета отражается задолженность перед юридическими, а также перед физическими лицами. Аналитический учет к этому синтетическому счету ведут по каждому отдельному поставщику и подрядчику строго в хронологическом порядке.
К бухгалтерскому учету кредиторская задолженность принимается на основании следующих первичных документов:
- счет;
- счет-фактура;
- товарно-транспортная накладная;
- приходный ордер;
- приемный акт;
- акт о выполнении работ и прочие.
Учет расчетов с заказчиками и покупателями
Учет текущих операций по расчетам за отгруженную продукцию или оказанные услуги и работы в системе бухгалтерского учета предприятия отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет аккумулирует информацию о задолженности заказчиков по выполненным работам, реализованной продукции, оказанным услугам. При этом право на указанные выше товары и услуги перешло к заказчикам или покупателям согласно договорам поставки или купли-продажи. На данном счете отражаются в том числе и суммы полученных от покупателей авансов.
Субсчета к данному синтетическому счету открываются по видам расчетов. Ведение аналитического учета осуществляется в хронологическом порядке в разрезе покупателей или заказчиков.
