Правила использования расчетных счетов
Все предприятия, организации и индивидуальные предприниматели для расчетов с контрагентами, бюджетом, внебюджетными фондами и пр., открывают расчетные счета в банках. Расчетные счета открываются в неограниченном количестве. Могут быть открыты счета в национальной валюте (в рублях) и в иностранной валюте.
Основанием открытия расчетного счета является заключенный договор с банком. В данном договоре отражаются все условия обслуживания банковским учреждениям расчетных счетов организации:
- перечень услуг;
- размер оплаты за обслуживание счета;
- тарифы на проведение отдельных операций;
- сроки проведения отдельных операций;
- перечень и форма, предоставляемой банком документации по обслуживанию счета;
- и т.д.
Документальное оформление операций по расчетным счетам организации
Документальное оформление операций по расчетным счетам, предусматривает:
- выписку банка, на основании которой, бухгалтер делать записи в журнале хозяйственных операций;
- платежных поручений, на основании которых, банк проводит операцию по перечислению средств;
- платежные требования – расчетный документ, который содержит требование к плательщику о перечислении денежных средств предприятию-получателю;
- инкассовые поручения, которые в отличие от платежных требований удовлетворяются в бесспорном порядке;
- чеки, на основании которых дается распоряжение банку выдать чекодателю указанную денежную сумму;
- аккредитив – поручения банка покупателя банку поставщика оплатить счет поставщика на условиях, оговоренных в аккредитивном заявлении
- простые и переводные векселя – письменные долговые денежные обязательства.
Нормативно-правовое регулирование операций по расчетным счетам
Порядок операций по расчетным счетам организаций регулируется действующим законодательством, правилами, инструкциями и положениями ЦБ РФ (Рис1).
Рисунок 1. Нормативно-правовые документы, регулирующие учет операций по расчетным счетам
Кроме вышеуказанных документов, существует широкий перечень и других законодательных актов прямо или косвенно регулирующих операции по расчетным счетам предприятий.
Синтетический и аналитический учет денежных средств на расчетных счетах
Для синтетического учета операций на расчетных счетах, в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены активные счета:
- $51$ «Расчетные счета» – для учета денежных средств на расчетных счетах в отечественной валюте.
- $52$ «Валютные счета» – для учета денежных средств на расчетных счетах в иностранной валюте
- $55$ «Специальные счета в банках» – для учета денежных средств на специальных счетах в банках.
- По дебету счетов отражаются поступления денежных средств на расчетные счета предприятия.
- По кредиту счетов отражается выбытие (списание) денежных средств с расчетных счетов предприятия.
Для аналитического учета к данным счетам открывают субсчета в разрезе каждого расчетного счета в каждом отдельном банковском учреждении.
- $51.1$ Расчетный счет в Уралбанке
- $51.2$ Расчетный счет в Кредитбанке
- и т.п.
Для отражения всех операций по расчетным счетам, бухгалтер организации составляет журнал хозяйственных операций, где указывает содержание операции, сумму и корреспонденцию счетов (Табл.1)
Рисунок 2. Типовые проводки по учету денежных средств на расчетных счетах предприятия
Таким образом, на счетах $51,52,55$ отражаются обороты по дебету и кредиту счетов, и выводится конечное сальдо, отражающее остатки денежных средств на счетах в банках.