Конечный финансовый результат деятельности организации по состоянию на отчетную дату, уменьшенный на суммы начисленных платежей по налогу на прибыль, называют чистой или нераспределенной прибылью (непокрытым убытком).
Результатом деятельности предприятия может быть:
- получение прибыли;
- получение убытка;
- отсутствие прибыли или убытка.
При получении положительного результата, у предприятия будет образовываться нераспределенная прибыл. В случае отрицательного результата – непокрытый убыток.
Обобщение информации о наличии, движении нераспределенной прибыли, а также непокрытого убытка используется активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Средства учитываемы на счете 84:
- отчетного года – подлежат распределению (например на выплату доходов участникам);
- прошлых лет – оставлены в организации после её распределения.
Сумма чистой прибыли определяется по итогам года на счете 99 «Прибыли и убытки» и списывается заключительными оборотами декабря отчетного года в кредит счета 84, а сумма чистого убытка – в дебет счета 84.
Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью. Распределение подразделяет её использование на ряд целей.
Цели распределения прибыли:
- выплату дивидендов (доходов) участникам;
- погашение убытков прошлых лет;
- пополнение резервного капитала;
- увеличение уставного капитала;
- финансирование в развитие производства или приобретение нового имущества. При этом величина нераспределенной прибыли не изменяется, а её использование отражается внутренними записями на счете 84, к которому открываются следующие субсчета: «Прибыль подлежащая распределению» – отражает сумму чистой прибыли, её распределение; «Прибыль в обращении» – отражает прибыль, оставшаяся после распределения; «Прибыль использованная» – отражает сумму чистой прибыли, направленной на развитие производства предприятия, на приобретение нового имущества.
Корреспонденция счетов
Дт 99 – Кт 84 – такой проводкой отражается списание чистой прибыли в отчетном периоде. Это будет заключительная проводка по оборотам декабря.
Распределение прибыли происходит по решению собрания акционеров или участников. Чистая прибыль направляется на выплату дивидендов, создание или пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.
Дт 84 – Кт 70 – отражение суммы начисленного дохода учредителям (работникам предприятия) Дт 84 – Кт 75 - отражение суммы начисленного дохода учредителям (сторонним участникам) Дт 84 – Кт 82 – отражены отчисления в резервный капитал. Дт 84 – Кт 84 – такой проводкой отражается направление чистой прибыли для покрытия убытка предыдущего года. Дт 84 – Кт 99 – сумма списания чистого убытка, заключительные обороты декабря.
Списание убытков отчетного года
Убытки отчетного года с кредита счета 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в дебет счетов:
- 82 «Резервный капитал», если списание возможно за счет средств резервного капитала;
- 75 «Расчеты с учредителями» - такая проводка показывает что убыток был покрыт целевыми взносами учредителей предприятия;
- 80 «Уставный капитал» - если имеет место доведения величины уставного капитала до величины чистых активов.
Новый план счетов не предусматривает открытие субсчетов по счету 84 для различных фондов: накопления, социального, потребления. Аналитический учет по данному счету обеспечивает формирование информации – направлений использования средств. Средства нераспределенной прибыли, направленные на обеспечение производственного развития, но еще не использованные в аналитическом учете разделяются.
Собственники предприятия могут расходовать чистую прибыль и на иные цели. К таким целям можно отнести поощрение сотрудников, благотворительные цели, финансирование социальных мероприятий, проведение культурно-спортивных мероприятий и т. п. Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрено отражение расходов предприятий на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (письма от 19.12.2008 № 07‑05‑06/260, от 19.06.2008 № 07‑05‑06/138). Такие расходы Минфин рекомендует отражать в составе прочих на основании п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Отнесение затрат непроизводственного назначения на расходы или прибыль – вопрос не только бухгалтерского учета, а гражданского законодательства.
Поскольку Планом счетов не предусмотрено расходных операций по счету 84, а собственники не могут собираться по каждой расходной операции, из прибыли создаются фонды специального назначения. Планом счетов не выделено отдельного балансового счета для учета фондов, формируемых по инициативе предприятия. Поэтому можно использовать или счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», или счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». При учете фондов специального назначения на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» вновь возникает противоречие с разъяснениями Минфина. По мнению автора, фонды специального назначения хоть и предусмотрены к использованию, но не являются обязательствами перед кредиторами в классическом понимании этого слова. Поэтому неизрасходованный остаток этих фондов справедливо учитывать на счете 84 в составе собственного капитала. Если же опираться на высказанное Минфином мнение, то правомернее использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», который практически не имеет ограничений по корреспонденции с другими счетами. Но в любом случае для учета расходов из прибыли не используется счет 91-2 «Прочие расходы».
Предприятию выгоднее сохранять собственный капитал в чистой прибыли. Прибылью можно оперативно восстановить убытки, пополнить уставный капитал, если законодательно будет увеличен его минимальный размер, увеличить другие фонды в составе собственного капитала. Чем выше размер нераспределенной прибыли, тем дальше предприятие от угрозы банкротства и тем оптимистичнее его перспективы.
