Структура учетной политики
Понятие учетной политики
Учетная политика предприятия – это обязательный нормативный акт, на основании которого, в организации осуществляют бухгалтерский и налоговый учет. Содержание и структура учетной политики организации регламентированы ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
В данном нормативно-правовом документе представлены общие положения о структуре учетной политики, порядок ее формирования и изменения.
Кроме того, элементы учетной политики должны соответствовать и другим законодательным документам (Налоговый Кодекс РФ, различные ПБУ и т.д.). Учетная политика организации разрабатывается сразу после регистрации предприятия. Учетная политика, как правило, состоит из трех разделов.
Организационно-технический раздел учетной политики
В данном разделе, указывается способ ведения бухгалтерского учета на предприятии. Это может быть сам руководитель предприятия, бухгалтер, или отдел бухгалтерии во главе с Главным бухгалтером, сторонняя организация (аутсорсинговая организация), или привлеченный со стороны бухгалтер. Также в данном разделе определяется форма бухгалтерского учета, которая может быть одной из следующих:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная;
- автоматизированная.
На большинстве предприятий, как правило, применяется автоматизированная форма учета. В данном случае, также нужно указать – в какой именно программе должен осуществляться бухгалтерский учет.
Обязательной составляющей учетной политики является рабочий план счетов, где подробно изложены все счета и открытые к ним субсчета второго и третьего порядка для учета тех или иных операций. Такой документ является приложением к учетной политике и должен не противоречить плану счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
В организационно-техническом разделе указываются формы первичных документов, которыми в организации должны оформляться хозяйственные события. Это могут быть унифицированные формы, или разработанные самостоятельно с учетом всех необходимых данных и реквизитов. В последнем случае, самостоятельно разработанные формы должны быть вынесены в приложения к учетной политике. Это касается и форм бухгалтерских регистров.
Также, в данном разделе указывается право подписи первичных документов с перечислением уполномоченных на это лиц.
Отдельным приложением к учетной политике утверждается график документооборота.
Отдельно уделяется внимание правила и сроки проведения инвентаризации в организации, а также перечень имущества, подлежащего инвентаризации. Кроме того, должен быть указан порядок формирования состава инвентаризационной комиссии.
Методологический раздел для целей ведения бухгалтерского учета
В данном разделе, прежде всего, указываются формы бухгалтерской отчетности, которую составляет организация и отдельно регламентируется составление промежуточной отчетности.
Для целей бухгалтерского учета также утверждаются:
- единицы учета товаров, готовой продукции, МПЗ:
- метод оценки поступления товаров, готовой продукции, МПЗ;
- определение видов доходов и расходов по видам деятельности;
- указывается выделение коммерческих и управленческих расходов (если таковое присутствует);
- указывается порядок создания различных резервов;
- указывается метод оценки незавершенного производства;
- для учета расчетов по налогу на прибыль указывается применение или не применение ПБУ18/02;
- порядок учета основных средств в организации.
Методологический раздел для целей налогообложения
В данном разделе учетной политики предприятие указывает основные элементы учета, которые влияют на базу налогообложения. В частности это:
- выбранный организацией метод амортизации основных средств;
- выбранный организацией метод оценки запасов;
- выбранный организацией метод признания доходов и расходов;
- порядок и сроки предоставления налоговой декларации;
- выбранный организацией перечень прямых и косвенных расходов.
Важно, чтобы все разделы учетной политики соответствовали действующим нормативно-правовым актам и не противоречили друг другу.
