Средства бухгалтерской информации

Бухгалтерская информация, ее основные виды

Бухгалтерская информация нужна для того или иного пользователя, она является составляющей часть бухгалтерского учета, которую можно собирать, обрабатывать, хранить, накапливать, кодировать и ряд других операций.

Бухгалтерскую информацию передают при помощи определенной системы информационных категорий (знаков), которые называются элементами финансовой отчетности, среди них выделяют:

• активы;
• обязательства или пассивы;
• капитал;
• доходы и расходы.

Такие элементы финансовой отчетности предоставляют информацию о финасовом положении и результатах финансовой деятельности организации.

Бухгалтерская информация бывает двух видов:

• специализированная (нормативная) бухгалтерская информация;
• неспециализированная бухгалтерская информация, которая служит дополнением нормативной информации до фактической.

Специализированная информация может быть следующей:

1. Информация из первичных документов бухгалтерского учета, его регистров и отчетности. Данный блок информации формируется в соответствии с традиционной трактовкой содержания бухгалтерского учета на предприятии. Такая информация является сущностью современного бухгалтерского учета.
2. Сведения о проблемных ситуациях (информация о присутствующих отклонениях в работе на предприятии), которые выявляются в процессе стоимостного наблюдения.
3. Сведения о результатах исследований, связанных с управлением бухгалтерским учетом.

Неспециализированная информация – это информация, которую получаемую из бухгалтерской документации, которая не связана с исполнением бухгалтерским учетом своей контрольной функции, то есть, такая информация носит случайный характер.

Порядок и средства составления бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности происходит в соответствии с бухгалтерским стандартом – ПБУ 4/99 «Отчетность организации», которое утверждено Приказом Минфина России от 06.07.1999 №43н. Но многие из его статей утратили активность, а Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организации» содержит информацию о формах отчетности, а их самостоятельное заполнение возложено на бухгалтера.

Финансовая информация содержится в данных бухгалтерского учета, который состоит из различных форм регистров. Выбор зависит от того, каким программным продуктом пользуется бухгалтер. Но каждый из них содержит общие формы, рекомендуется применять общую оборотно-сальдовую ведомость, где содержится информация по всем счетам бухгалтерского учета. Она отражает остатки на начало и конец периода, а также обороты по каждому из применяемых счетов.

Чтобы составить бухгалтерский баланс используют сальдо счетов, а чтобы заполнить отчет о финансовых результатах используют обороты по "доходным" и "расходным" счетам. Программы предоставляют возможность перехода от общей оборотно-сальдовой ведомости к непосредственной детализации одного из счетов.