Понятие дебиторской задолженности в бухгалтерском учете
Дебиторская задолженность как понятие в бухгалтерском учете представляет собой, в широком смысле активы предприятия, которые имеют денежное выражение и которые представляют собой уже начисленную, но еще не полученную выгоду (денежные средства). В более узком понятии – дебиторская задолженность выражена множеством составляющих элементов, которые необходимо учитывать обособленно для проведения своевременного и качественного анализа такой задолженности.
Составляющие элементы дебиторской задолженности
Прежде всего, дебиторская задолженность может быть внешней или внутренней.
Внешняя дебиторская задолженность, как правило, составляет наибольший удельный вес в структуре задолженности. Такая задолженность является задолженностью контрагентов предприятия.
Такая задолженность может возникнуть:
- от покупателей;
- от поставщиков;
- от бюджета и внебюджетных фондов.
В понятие покупателей входят клиенты организации. Если это торговая организация, то это покупатели. Если это строительная организация, то это заказчики. Отгруженная, но неоплаченная продукция учитывается по дебету счета 62 и списывается с него (погашается) по мере оплаты такой задолженности покупателями. То есть, обороты по дебету счета 62 отражают рост дебиторской задолженности, а обороты по кредиту ее списание (погашение) за счет оплаты или сделанных перерасчетов.
Расчеты с поставщиками учитываются на счете 60. По дебету данного счета учитывается оплата поставщикам за материальные ценности, работы или услуги. По кредиту такая задолженность списывается, когда поставщик фактически отгружает товар или выполняет работы.
Расчеты с бюджетом учитываются на счете 68, а расчеты с внебюджетными фондами на счете 69. По кредиту данных счетов начисляются обязательства организации к уплате различных налогов и сборов, а по дебету их погашение. Если остаток счета дебетовый, то такая задолженность является дебиторской и означает или переплату налогов и сборов, или сформированный и согласованный с такими фондами перерасчет.
Внутренняя дебиторская задолженность – это задолженность работников организации:
- задолженность по начисленной и выплаченной заработной плате. Такая задолженность может возникнуть, если работнику ошибочно была начислена большая сумма заработной платы и иных вознаграждений. Расчеты по заработной плате формируются на счете 70 и дебетовый остаток на данном счете характеризует задолженность работника или работников предприятия.
-
задолженность материально-ответственных лиц. Такая задолженность возникает, если в процессе инвентаризации были обнаружены недостачи или порча материальных ценностей. Если в ходе инвентаризации удалось обнаружить виновные лица, то такая задолженность учитывается на счете 73 в аналитическом разрезе по каждому материально-ответственному лицу. При погашении таким лицом задолженности – она списывается с кредита счета в дебет соответствующих счетов:
- 50 – при погашении путем внесения наличных денежных средств в кассу предприятия;
- 51 – при погашении, путем зачисления на расчетный счет предприятия;
- 70 – при погашении путем вычета из заработной платы.
-
задолженность подотчетных лиц. Такая задолженность учитывается на счете 71 в аналитическом разрезе по каждому подотчетному лицу.
Дебиторская задолженность подотчетных лиц - это полученные денежные средства из кассы предприятия работниками для покупки материальных ценностей или оплаты услуг прямо связанных с деятельностью предприятия. Также в это категорию входят выплаты на командировки. Пока сотрудник предприятия не отчитался за полученные средства, в балансе организация данная сумма средств также будет составлять дебиторскую задолженность.
