Учетная политика организации в обязательном порядке предусматривает утверждение рабочего плана счетов, который предприятие будет использовать в процессе учетных работ при формировании проводок. Наличие рабочего плана счетов предусмотрено нормативно-правовым документом – ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
При формировании рабочего плана счетов, в организации ссылаются на Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной По данной теме мы уже выполнили отчёт по практике ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов организации» подробнее деятельности организаций и инструкции по его применению».
Данный документ регламентирует общий план счетов, который состоит из перечня синтетических счетов первого порядка. Для собственной деятельности в организации предусмотрено открытие счетов второго, третьего и более порядка для аналитического учета отдельных объектов.
Прежде чем приступить к составлению рабочего плана счетов, руководитель и бухгалтер предприятия должны проанализировать состав объектов бухгалтерского учета, которые ожидаются в будущем календарном году.
Например, для учета основных средств на предприятии, можно открыть к счету 01 дополнительные субсчета:
Так, при выбытии данных активов, их стоимость будет списываться с кредита счета 01.2 на прочие затраты организации.
Если организация планирует осуществлять вложения в различные внеоборотные активы, то целесообразно открыть дополнительные субсчета к счету 08:
Таким образом, при вложениях предприятия, информация о таких вложениях будет отражаться на счетах учета аналитически, исходя из характера вложений.
Если в организации функционируют несколько касс для обращения наличных денежных средств, то учет по каждой из них необходимо вести обособленно. Для этого к счету 50, дополнительно открываются соответствующие субсчета:
Аналогично открываются субсчета к учету безналичных денежных средств (счет 51,52), если у предприятия несколько расчетных счетов в разных банках и в разных валютах:
Если в организации функционирует расширенное производство различной продукции или по разным цехам, участкам, переделам, то необходимо открыть дополнительные субсчета к счету 20:
Или по видам производимой продукции:
Если предприятие планирует взять краткосрочные кредиты для хозяйственной деятельности в разных валютах, то к счету 66 также нужно открыть субсчета:
Если в организации планируются командировки как по территории России, так и за рубеж, то необходимо открыть соответствующие субсчета к счету 71:
Аналогично, открываются субсчета и к другим счетам учета, если в этом есть необходимость для более детализированного учета. Также необходимо придерживаться регламентированных правил корреспонденции счетов при формировании проводок.