Что такое основные средства?
Основные средства – вне оборотные активы предприятия, являющееся средством производства продукции. К основным средствам относят оборудование, используемое при производстве продукции, инструменты, офисную технику, движимое и недвижимое имущество.
На разных предприятиях, осуществляющих различные виды деятельности один и тот же объект может по-разному приниматься к учету. Автомобиль на деревообрабатывающем предприятии примется к учету как основное средство, а вот в организации, являющейся дилером какого-нибудь производителя автомобилей, транспортное средство будет являться товаром.
Следовательно, чтобы отнести объект учета к правильной группе необходимо понимать для каких целей он приобретается. Как правило то, что приобретается как инструмент, позволяющий осуществлять деятельность, является основным средством. Однако есть числовые ограничения для того, чтобы признать объект основным средствам.
Как осуществляется учет основных средств?
Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.
В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:
- Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
- Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
- Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.
Инвентаризация основных средств
Основные средства учитываются не только на счетах бухгалтерского учета. Помимо этого, каждому средству присуждается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. В дальнейшем проводиться так операция, как инвентаризация, то есть опись имеющегося имущества организации.
Инвентаризация осуществляется каждый год в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и по распоряжению руководителя.
Перед составлением ежегодной отчетности необходимо провести инвентаризацию, чтобы оценить стоимостное выражение имущества.
Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Сначала проверяются инвентарные карточки, паспорта технических средств и прочая документация. Затем производится осмотр самих основных средств. Все расхождения с учетом вносятся в опись.
Существуют три вида результатов инвентаризации:
- Недостача;
- Излишек;
- Абсолютное равенство учета и итогов инвентаризации.
В случае недостачи устанавливается виновное лицо и на него относят сумму убытка. Если виновное лицо не установлено, либо отнесение убытка на него невозможно, например, по решению суда, в таком случае недостача списывается в расходы. Для учета недостач согласно плану счетов, предназначен счет №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если же по результатам инвентаризации обнаружен излишек – основное средство приходуют по рыночной стоимости и относят к прочим доходам.
При излишке делаются следующие проводки: Дт 01 Кт 91.
При недостачи возможны 2 варианта проводок: При отнесении сумм убытка на виновное лицо;
- Дт 01В Кт 01 - Списание первоначальной стоимости;
- Дт 02 Кт 01В - Списание амортизации по основному средству;
- Дт 94 Кт 01В - Учет недостачи по остаточной стоимости.
После определения остаточной стоимости и отнесения ее к недостаче нужно перенести сумму убытка на виновное лицо. Для этого предназначен счет №73.2.
Выглядит это следующим образом:
- Дт 73.2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость на виновное лицо;
- Дт 50,51 Кт 73.2 – это запись делается в случае если виновное лицо самостоятельно оплачивает сумму недостачи на расчетный счет предприятия, либо через кассу;
- Дт 70 Кт 73.2 – удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи.
Второй вариант, когда привлечение виновного лица является невозможным и организация вынуждена отнести недостачу на убытки:
Дт 91 Кт 01В – списана сумма недостачи в убытки организации.
