Теоретические основы понятия дебиторская задолженность
Правильная экономическая политика предприятия зависит от постоянного учета дебиторской задолженности.
Термин «дебиторская задолженность» в переводе с латинского означает «долг, обязанность». Этот термин впервые был упомянут в папирусах Зенона в 256 г. до н.э.
Займы и дебиторская задолженность являются категориями финансовых инструментов, применяемых на предприятии.
Дебиторская задолженность – это задолженность других лиц (например, других организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией.
Средствами дебиторской задолженности считаются те, которые причитаются фирме, но еще не получены ею.
Статья: Просроченная дебиторская задолженность
Объем дебиторской задолженности зависит от многих факторов, таких как:
- вид продукции, которая подлежит выпуску на предприятии;
- состояние рынка;
- уровень насыщения рынка продукцией, подлежащей к выпуску предприятием;
- система расчетов, которая ведется на предприятии.
Дебиторская задолженность включает в себя следующие виды задолженностей:
- За товары, работы, услуги, за которые еще не пришло время платить;
- За товары, работы, услуги, которые не были оплачены в установленные сроки;
- Подотчетных лиц;
- По векселям, которые получены предприятием;
- Участников по вкладам в уставный капитал;
- Перед персоналом по другим видам операций.
Если рассматривать дебиторскую задолженность по причинам образования, то ее классифицируют следующим образом:
- оправданная;
- неоправданная.
Оправданная дебиторская задолженность - вид дебиторской задолженности, по которой еще есть время для оплаты, обычно оно составляет менее 1 месяца, регламентируется нормами документооборота.
Неоправданная дебиторская задолженность - вид дебиторской задолженности, подразумевающий ее просрочку, а также та задолженность, которая связана с ошибками, допущенными в расчетной документации предприятия.
Существует еще один вид дебиторской задолженность - это безнадежная дебиторская задолженность, она подразумевает, что есть определенная сумма задолженности, которая не оплачена в установленные документами сроки, а также срок исковой давности уже истек или близок к этому. Если все вышеперечисленные условия подтверждены инвентаризацией, то поставщик определяет такую задолженность как безнадежную.
Целью финансового учета дебиторской задолженностью является: оптимизация ее величины, так как изменение суммы дебиторской задолженности, как в сторону увеличения, так и снижения, негативно сказывается на деятельности предприятия.
Просроченная дебиторская задолженность
Каждому предприятию необходимо вести учет просроченной дебиторской задолженности. Предприятие также ежеквартально составляет перечень предприятий-дебиторов, после чего сдает его в налоговый орган, как приложение к бухгалтерскому балансу. В случае необходимости, предприятие может обратиться в налоговый орган по взысканию платежей в бюджет с дебиторов на сумму недоимок, но которая не превышает размер просроченной дебиторской задолженности.
Под просроченной дебиторской задолженностью понимают задолженность, которую не оплатили в предусмотренные договором сроки.
Если рассматривать данное явление внутри предприятия, то финансовым отделом предприятия каждый месяц формируется реестр, в котором отмечаются просроченные дебиторские задолженности подразделений, а далее передают их руководителям таких подразделений. Кроме реестра, составляют и приложение, где присутствует расшифровка таких задолженностей по сроку их возникновения и по перечню дебиторов.
Бывают случаи, когда просроченная дебиторская задолженность не истребована в том порядке, который установлен предприятием, по истечении четырех месяцев со дня получения покупателем продукции она списывается.
А если покупатель уже после того, как была списана просроченная дебиторская задолженность, перечислил деньги за полученную продукцию на расчетный счет, то предприятие относит данную сумму на внереализационные доходы.
Для того чтобы просроченная дебиторская задолженность не возникала на предприятиях, необходимо постоянное ведение документооборота, где будут собраны все необходимые документы на дебитора, а именно:
- договора,
- описи инвентаризационных проверок.
