Порядок составления бухгалтерских отчетов

Понятие бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность предназначена для удовлетворения потребностей как внешних, так и внутренних пользователей. При составлении отчетности должны соблюдаться следующие условия:

• полное отражение всех хозяйственных операций за отчетный период;
• полное совпадение данных аналитического и синтетичес-кого учета, а также их соответствие показателям бухгалтерской отчетности;
• своевременная инвентаризация денежных средств, ТМЦ и расчетов;
• корректная оценка статей баланса.

Рисунок 1.

Отражение объектов бухучета

Проверка записей на счетах учета и уточнение оценки по объектам бухучета позволяет сформировать реальные показатели бухгалтерской отчетности. Объекты в отчетности отражаются в следующей оценке:

• нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, сформированной по фактическим затратам на покупку за вычетом начисленной амортизации;
• основные средства отражаются по остаточной стоимости, сформированной по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление, за вычетом начисленного износа;
• оборудование отражается по себестоимости при-обретения;
• капитальные вложения отражаются по реальным затратам для застройщика или заказчика;
• финансовые вложения фиксируются по действительным затратам для инвесторов;
• материальные ценности отражаются по их фактической себестоимости;
• незавершенное производство может фиксироваться по фактической, плановой производственной себестоимости или по стоимости понесенных материальных затрат;
• расходы будущих периодов заносятся в отчеты в размере фактически произведенных расходов в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам;
• готовая продукция отражается по плановой или фактической себестоимости;
• отгруженные товары и оказанные услуги подлежат отражению по фактической или нормативной себестоимости;
• дебиторская задолженность заносится в отчеты в суммах, которые признаны дебиторами;
• остатки средств на валютных счетах подлежат отражению в рублях, по курсу ЦБ РФ, который действует на последний день отчетного периода;
• уставный капитал отражается в размере, который определен учредительными документами;
• добавочный, резервный капитал подлежат отражению в размере неиспользованных средств;
• нераспределенная прибыль или непокрытый убыток — в размере нераспределенной прибыли, непокрытого убытка;
• займы и кредиты представляются в размере фактической задолженности;
• кредиторская задолженность представляется в сумме фактических долгов перед кредиторами;
• доходы будущих периодов подлежат представлению в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к будущим периодам;
• показатель резервов предстоящих расходов формируется в сумме неиспользованных резервов.

Особенности бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное, а главное полное представление о финансовом и имущественном положении предприятия, о его изменениях, о финансовых результатах его деятельности. Если компания имеет различные структурные подразделения, то она включает показатели их деятельности в свою отчетность.

Бухгалтерская отчетность, составленная по всем правилам, подлежит обязательному представлению:

• собственникам,
• в органы государственной налоговой инспекции;
• территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации.

Годовую бухгалтерскую отчетность предприятие обязано представить в течение девяноста дней по окончании года, а квартальную сдать не позднее тридцати дней после завершения отчетного периода. Учредители предприятия в пределах указанных сроков устанавливают конкретную дату формирования и представления бухгалтерской отчетности.

Компания, имеющая дочерние, зависимые общества, составляет сводную бухгалтерскую отчетность за год до 25 апреля года следующего за отчетным и представляет ее в том порядке и в те сроки, которые установлены законодательством.

Бухгалтерская отчетность предприятия за год рассматривается и утверждается собственниками до представления в указанные места в порядке, который установлен учредительными документами.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для всех заинтересованных пользователей, включая банки, кредиторов, инвесторов, поставщиков, покупателей, которые имеют право ознакомиться с отчетностью и получить ее копии, возместив расходы на копирование. Предприятие должно обеспечить возможность заинтересованным пользователям ознакомиться с отчетностью.

Акционерные общества, банки и прочие кредитные организации, страховые компании, биржи, инвестиционные фонды, в соответствии с действующим законодательством обязаны опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность до первого июня, следующего за отчетным года. Публичность бухгалтерской отчетности реализуется через опубликование в печатных изданиях, доступных пользователям отчетности, или распространении среди пользователей брошюр и иных изданий, содержащих данные бухгалтерской отчетности, а также посредством ее передачи органам государственной статистики по месту регистрации предприятия.