Документальное оформление импортных операций
Среди основных документов регулирования импортных операций стоит отметить:
- внешнеторговый договор поставки товара;
- паспорт импортной сделки;
- таможенная декларация;
- товарно-транспортные накладные, коносаменты.
Суть внешнеторгового контракта аналогична договору купли-продажи товаров. Поставщик – берет на себя обязательство поставить для использования в предпринимательской деятельности, в определенный срок. При этом участниками сделки будут выступать предприятия, находящиеся в разных странах, с необходимостью пересечения границ. Операции поставки импорта регламентируются Гражданским кодексом РФ.
Основные реквизиты внешнеторгового контракта:
- унифицированный номер контракта;
- дата подписания контракта;
- место подписания;
- полные наименования продавца и покупателя;
- страна-отправителя, страна-получатель;
- наименование и полные характеристики товара в соответствии с международной классификацией;
- цена контракта, цена за единицу товара, все расчеты ведутся в иностранной валюте.
- описание условий платежа;
- наименования и реквизиты банков;
- порядок поставки (график поставки, дата завершения);
- условия приемки товаров, рекламаций;
- условия форс-мажорных ситуаций;
- страхование грузов, гарантийные обязательства, лицензии;
- рассмотрение споров;
- обязательства за ненадлежащее исполнение договора;
- полные юридические реквизиты, ФИО ответственного за подпись документа лица, печати сторон.
Документом подтверждающим ввоз товара при импортных сделках является – Таможенная декларация. Порядок ее оформления определен Инструкцией о порядке заполнения. Заполнение осуществляется самими импортерами или таможенными брокерами. Декларирование товаров осуществляется по письменному заявлению. Декларация оформляется на специальном бланке ТД1, а при необходимости ТД2. Помимо ГТД первичным документом подтверждающим получение груза является товарно-транспортная накладная, коносамент.
Учет импортных операций
Все валютные операции должны отражаться отечественными предприятиями в валюте РФ – рублях. Для регулирования таких операций предусмотрено ПБУ 3/2000. Для целей бухгалтерского учета пересчет производится в рубли по курсу ЦБР, на дату совершения операции. В процессе пересчета могут возникать курсовые разницы, связанные с полным или частичным погашением дебиторской задолженности. Такая разница может возникать из-за разницы курса на день принятия задолженности и даты оплаты. Разница может быть в качестве положительного или отрицательного результата. Отжаться курсовая разница будет в тот период когда были исполнены обязательства. Курсовая разница будет зачисляться как финансовый результат предприятия на внереализационные расходы или доходы.
Проводки при импортных операциях
Дт 10 – Кт 60 – отражение в учете материалов, находящихся в тупи, по курсу ЦБР. Дт 10 – Кт 60, 76 – отражение в учете начисленных таможенных пошлин Дт 19 – Кт 60, 76 – отражен НДС, начисленный таможенными органами. Дт 10 – Кт 10 – фактическое получение материалов. Дт 10 – Кт 60 – расходы по доставке материалов до склада Дт 19 – Кт 60 – отражение НДС, подлежащего уплате за транспортные услуги Дт 68 – Кт 19 – принятие НДС к вычету, от транспортной компании Дт 60 – Кт 50, 51 – произведена оплата за транспортные услуги Дт 60 – Кт 52 – произведена оплата в валюте Дт 91-2 – Кт 60 – отражение курсовой разницы Дт 60, 76 – Кт 51 – перечисление таможенной пошлины и НДС Дт 68 – Кт 19 – принятие НДС к вычету.
На практике бывают ситуации, когда покупатель – не является прямым импортером. А товар приобретается через посредника. По агентскому договору – агент по поручению принципала совершает действия от его имени и за его счет. Покупатель (принципал) должен возместить понесенные расходы. Приобретенные товары являются собственность принципала, за свои услуги агент получает вознаграждение оговоренное договором. Учет приобретения валюты для оплаты импортного контроля.
Важным моментом является момент покупки валюты – до или после ввоза товара на территорию РФ. Если валюта приобретается до таможенного оформления, то в банке открывается депозит в национальной валюте, в размере 20% от суммы средств в валюте, после оформления ГТД, последняя предоставляется в банк и депозитные денежные средства возвращаются предприятию. При покупке валюты предприятие несет такие расходы как:
- разница курса на день покупки;
- вознаграждение банку, за проведение такой операции.
При этом убытки по покупке валюты необходимо включать в состав прочих расходов, счет 91. А комиссионное вознаграждение включается в состав фактической себестоимости.
Накладные расходы не вошедшие в состав контрактной цены, оплачиваются сверх. Формирование импортных поставок требует подготовительной работы. А именно возникновение представительских расходов. И будут учитываться согласно общей практики.
