Сущность дебиторской задолженности
Дебитор – лицо (физическое или юридическое), приобрётшее товар, работы, услуги, но не расплатившееся за них. Иными словами, если фирма А отгрузила товар фирме Б без предоплаты, фирма Б будет являться дебитором и иметь дебиторскую задолженность перед фирмой А.
Также дебиторои может являться Фирма А, являясь поставщиком. Это происходит в случае предоплаты фирмой Б и до того момента, пока фирма Б не получила оплаченный товар, перед ней возникает дебиторская задолженность фирмы А.
Если углубляться в понятие дебиторской задолженности, то становится очевидным, что условия возникновения данного явления не ограничиваются взаимоотношениями продавцов и покупателей. Дебиторами могут являться сотрудники, получившие денежные средства под отчет, до того момента, пока их авансовый отчет не утвердили, либо сотрудники, получившие аванс заработной платы. Последние будут являться дебиторами, пока не исполнять свои трудовые обязательства перед предприятием. При выдаче займа заемщик приобретает статус дебитора перед заимодавцем. Из этого всего следует сделать вывод и обобщить понятие.
Дебитор – это лицо, которое имеет задолженность перед другим лицом.
Дебиторская задолженность на предприятии
Различают два вида дебиторской задолженности: Долгосрочная и краткосрочная.
Долгосрочной является та дебиторская задолженность, которая не погасилась в срок более 12 месяцев. Долгосрочная дебиторская задолженность на самом деле является внеоборотным активом предприятия, и вообще подвергаются риску быть списанной на убыток. Увеличение такого актива не сулит ничего хорошего для организации.
Одним из следствий образования долгосрочной дебиторской задолженности является «кассовый разрыв». Это понятие стало широко употребляться после финансового кризиса 2008 г. В связи с экономической стагнацией резко упала платежеспособность участников финансовых отношений. Кассовый разрыв очень хорошо проявляется в ситуации, когда заказ на изготовление продукции поступил, а средств, для того, чтобы начать его исполнение, нет. В таком случае предприятию необходимо привлекать внешние источники финансирования. Все это в совокупности ведет в снижению ликвидности организации.
Профилактикой долгосрочной дебиторской задолженности может являться анализ договоров с контрагентами, определение сроков поставки и оплаты и контроль выполнения этих сроков.
Краткосрочная дебиторская задолженность — это та задолженность, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев. При отношениях между покупателями и заказчиками выделяют краткосрочную дебиторскую задолженность можно разделит на просроченную и не просроченную. Просроченной принято считать задолженность, погашение которой не наступило в течение 30-90 дней со дня ее возникновения, если иное не предусмотрено договором поставки товара, оказания услуг.
Несмотря на то, что дебиторская задолженность является активом предприятия, ее наращивание не носит положительный характер. Этот актив нельзя пустить в оборот компании или приобрести на него какие-нибудь товары.
Поэтому предприятия ведут жесткую политику взыскания задолженности, особенно нужно уделять внимание краткосрочной задолженности, пока она не растянулась.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете
Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в группе оборотных активов по строке 1230. Значение формируется из дебетовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 и кредитовому остатку счета 63.
Показатель, имеющий зачастую основную долю в значении дебиторской задолженности, это расчет с покупателями. Они учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В работе с дебиторами именно этому счету уделяется большое внимание. Учет по этому счету ведется в разрезе контрагентов, а может и в разрезе договоров, для удобства анализа возникновения и погашения дебиторской задолженности по конкретным сделкам.
