Понятие косвенных расходов
При расчете налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль, все расходы организации, которые признаются по правилам налогового учета, разделяют на прямые и косвенные расходы.
Косвенные расходы представляют собой затраты организации, которые прямо связаны с ее хозяйственной деятельностью, но при этом такие затраты не могут быть прямо отнесены на основную деятельность, то есть в себестоимость производства или реализации.
Выделение косвенных расходов осуществляется для того, чтобы видеть, как учитываются расходы организации:
- Во-первых, косвенные расходы, в отличие от прямых расходов учитываются в составе признаваемых расходов в том периоде, в котором они были фактически понесены.
- Во-вторых, распределение косвенных расходов и способ их признания должны быть закреплены в учетной политике предприятия для целей налогового учета. И данные из таково локального акта должны соответствовать фактическому отражению данных о косвенных расходах на счетах бухгалтерского учета.
Определяются расходы организации как косвенные по критериям, указанным в Налоговом кодексе РФ и в учетной политике предприятия для целей налогового учета (при условии, что такая учетная политика соответствует действующему законодательству).
По правилам содержания учетной политики предприятия, если в установленном таким документом перечне не содержится наименования каких либо затрат, то они автоматически признаются косвенными затратами.
Классификация косвенных расходов
В общем виде, косвенные затраты классифицируются на общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Общепроизводственными являются те затраты, которые связаны с обслуживанием производственной деятельности в организации. Общехозяйственными являются те затраты, которые связаны с содержанием управленческого аппарата и прочие затраты.
Более детально их классификация раскрывается внутри каждой группы.
Так, к общепроизводственным расходам организации можно отнести:
- расходы на оплату связи (телефон, интернет, телевидение и т.д.);
- расходы на энергию (освещение или отопление производственных помещений, подача воды и других топливно-энергетических ресурсов);
- расходы по различным видам страхования;
- расходы на информационно-консультационное обслуживание процесса производства и т.д.
- расходы на оплату труда работников вспомогательных подразделений;
- начисления на заработную плату персонала вспомогательных подразделений;
- начисление амортизации на оборудование вспомогательных подразделений;
- и т.п.
К общехозяйственным расходам можно отнести:
- расходы на оплату труда работников управленческого аппарата;
- начисления на заработную плату персонала управленческого аппарата;
- начисление амортизации на оборудование управленческого аппарата (офисная техника, мебель, здания, автомобили);
- арендные платежи за офисное помещение;
- материальные затраты общехозяйственного назначения (канцелярские товары, хозяйственные средства, сменные картриджи и т.д.);
- и т.п.
Все косвенные расходы должны быть правильно оформлены соответствующими документами и своевременно и корректно отражены на счетах бухгалтерского учета.
Отражение косвенных расходов в налоговой декларации по налогу на прибыль
Информация о косвенных расходах за отчетный период раскрывается в налоговой декларации по налогу на прибыль. Для данного показателя в декларации предусмотрена строка 040. А строки 041-052 детализируют косвенные расходы по их видам.