Понятие затрат в организации
Любое предприятие в процессе осуществления хозяйственной деятельности и получении прибыли, несет определенные виды издержек. Такие издержки и составляют затраты организации. Затраты в обязательном порядке учитываются по различным видам для того, что бы можно было проводить качественных анализ таких затрат. Анализ затрат позволит принять важные и правильные управленческие решения в части оптимизации затрат производства, реализации, содержания управленческого отдела и т.д.
Виды затрат
Учитывая, что затраты представляют собой наибольшую часть в структуре бухгалтерского учета, они классифицируются по множеству различных признаков.
Самыми большими классификационными группами представлены затраты как:
- Прямые;
- Косвенные.
Прямыми считаются такие затраты, которые прямо участвуют в производственной деятельности, или в процессе реализации продукции. Например, при производстве, такие затраты учитываются:
- на счете 20 «Производство» для производственных предприятий в разрезе видов производства или участков (цехов) производства;
- на счете 44 «расходы на продажу» для торговых компаний в разрезе видов реализуемой продукции (товаров), точек реализации (складов, магазинов).
На данные счета попадают все затраты, которые непосредственно связаны с основной деятельностью, а именно:
- затраты на оплату труда работников, которые заняты непосредственно в производстве или реализации;
- затраты на используемое в производстве или реализации сырье или материалы;
- затраты на износ основных фондов, которые учитываются на участке производства или реализации (помещения, автомобили, машины и оборудование и т.д.);
- и другие прямые затраты.
Косвенными считаются затраты, которые не связаны прямо с производственной или торговой деятельностью предприятия, но влияют на общий финансовый результат деятельности. Такими затратами могут быть:
- управленческие расходы, то есть расходы на содержание аппарата управления (общехозяйственные расходы);
- расходы вспомогательных производств (энергетические затраты, транспортные затраты и т.д.);
- общепроизводственные расходы
- и другие косвенные затраты.
В бухгалтерском учете особое внимание уделяется распределению косвенных расходов, если учетной политикой определено такое распределение на себестоимость произведенной или реализованной продукции.
Также затраты могут быть классифицированы на:
- Постоянные;
- Переменные.
Постоянными считаются затраты, объем которых не зависит от объема произведенной или реализованной продукции. Например, арендная плата за торговую площадь постоянна, независимо от того какая выручка была в магазине за определенный период.
Переменными считаются затраты, которые прямо связаны с объемом выпуска или реализации продукции. Например, при сдельных расценках за произведенную продукцию – работник получит заработную плату в размере прямо пропорционально выполненному объему работ.
Затраты также могут быть классифицированы на затраты, которые включаются в себестоимость произведенной (реализованной) продукции и не включаются.
Такая классификация затрат применяется на предприятиях, где не предусмотрено распределение всех косвенных затрат. Такие затраты, относят на расходы отчетного периода и калькуляция произведенной или реализованной продукции в данном случае является неполной.
Для целей управленческого учета, существует еще больший набор признаков классификации затрат. Это может быть классификация по релевантности, как альтернативные и безальтернативные и другие.