Ознакомительный этап аудита экспортных операций
На ознакомительном этапе аудита экспортных операций, аудитор изучает внутренние локальные документы организации. На основании их содержания, аудитор:
- определяет порядок учета и оформления экспортных операций в данной организации;
- анализирует, существует ли система внутреннего контроля экспортных операций и оценивает ее;
- проверяет, ведется ли учет экспортных операций раздельно от прочих операций;
- определяет круг ответственных лиц за оформление и отражение экспортных операций в учете организации.
Этапы аудита экспортных операций
На данном этапе, аудитор сплошным или выборочным методом проверяет достоверность операций по экспорту и их соответствующее документальное оформление.
Прежде всего, аудитор проверяет, насколько правильно определена себестоимость экспортируемых товаров. Например, если учетной политикой предприятия предусмотрено включение в себестоимость экспортируемых товаров, их транспортировка и коммерческие затраты, то аудитор производит арифметические подсчеты правильности определения себестоимости таких товаров.
Также аудитор проверяет, насколько аргументировано организация включает те или иные расходы в себестоимость экспортируемых товаров. В некоторых случаях, внешнеэкономические контракты предусматривают, что такие расходы не несет организация-экспортер.
При проверке накладных расходов, аудитор определяет не только их величину, но и соответствие определенному отчетному периоду.
Особенно важным этапом аудита, является определение налогооблагаемой базы для исчисления НДС. Это особенно важно, если предприятие реализует товары не только за рубеж, но и отечественным покупателям. Так как в первом случае, стоимость реализации товаров облагается НДС по нулевой ставке, во втором случае подлежит налогообложению НДС по ставке 10% или 18%. Аудитор должен проверить, как определяется стоимость реализованных товаров.
Далее аудитор проверяет соблюдение исполнения обязательств предприятия-экспортера. Для этого, аудитор проверяет соответствующие документы на отправку груза покупателем.
Одновременно, аудитор проверяет правильность оформления экспортных операций на счетах бухгалтерского учета. Особенное внимание аудитор уделяет отражению товара, который находится в пути. Для этого аудитор отмечает наличие соответствующих субсчетов к счету 45 «Товары отгруженные».
Далее, аудитор проверяет правильность и полноту формирования финансовых результатов по экспортным операциям. Аудитор проверяет все операции по отгрузке товаров, по формированию себестоимости отгруженных товаров.
В составе прочих доходов и расходов, организация-экспортер учитывает курсовые разницы, которые возникают при экспортных операциях. Ориентируясь на ПБУ 3/2006, аудитор проверяет, чтобы расчет курсовых разниц производился по курсу Центрального Банка Российской Федерации. Аудитор делает арифметические подсчеты правильности расчета таких курсовых разниц и их своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета.
Далее аудитор проверяет своевременность расчетов с иностранными покупателями. Для этого он сопоставляет сроки расчетов, указанные во внешнеэкономических контрактах с реальными сроками. Также аудитор отмечает наличие просроченной дебиторской задолженности по расчетам с иностранными покупателями.
На заключительном этапе экспортных операций, аудитор составляет заключение на основании полученных доказательств. В таком заключении содержится экспертное мнение аудитора о состоянии учета экспортных операций на аудируемом предприятии.