Сущность понятия «естественная убыль товаров»
Естественная убыль товаров – это определенного рода потери в виде снижения массы товарно-материальных ценностей при сохранении их качества в пределах, установленных действующим законодательством норм.
Основной причиной естественной убыли (далее аббревиатура ЕУ) является изменение физических, химических и биологический свойств товарно-материальных ценностей под воздействием ряда факторов внешней среды.
Стоит отметить, что потери в рамках норм ЕУ относятся к безвозвратным потерям отчетного периода, которые могут быть понесены в случаях:
- хранения товарно-материальных ценностей. В данном случае безвозвратные потери по причине естественной убыли определяются сравнением исходной массы товара, принятой на хранение согласно первичной документации, и фактической массы на момент проведения процедур сопоставления;
- транспортировки товарно-материальных ценностей. В данном случае безвозвратные потери по причине естественной убыли определяются сравнением исходной массы товара, переданной перевозчику для транспортировки согласно первичной документации и фактической массы товара, принятой грузополучателем.
Согласно регламентирующих документов к ЕУ не могут быть отнесены следующие виды потерь:
- потери в результате производства товара;
- брак продукции;
- потери при транспортировке, вызванные нарушением требований утверждённых стандартов, технических условий и правил.
Какими законодательными и правовыми актами регламентируются вопросы учета естественной убыли товарно-материальных ценностей?
Вопросы утверждения норм, бухгалтерского и налогового учета ЕУ на законодательном уровне регламентируются в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденные приказом № 95 Минэкономразвития России, Налоговым Кодексом РФ, Постановления Правительства РФ № 814 « О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов», так же прочие распоряжение и приказы соответствующих министерств (Министерства сельского хозяйства, Министерства транспорта).
Общие положения бухгалтерского и налогового учёта естественной убыли товаров
Согласно актов, принятых в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов, потери в рамках норм ЕУ, как и прочие виды потерь товара, отражаются на счете 94 «Излишки и недостачи». Для списания потерь товара в рамках норм естественной убыли необходимо выявить существующую недостачу, т.е. определить факт потерь и также установить причины таких потерь.
Потери сверх норм ЕУ взыскиваются с виновных лиц, в случае если таковые не были установлены в результате расследования или взыскание невозможно по другим причинам, такие величина таких потерь отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Однако, такие расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль, т.е. не оказывают влияние на величину налога на прибыль организаций за отчетный период. В то же время потери в пределах норм естественной убыли отражаются в составе материальных расходов предприятия и при вычислении величины налога на прибыль организации снижают налоговую базу такого налога.
Стоит отметить, что при отсутствии утвержденных норм естественной убыли товарно-материальных ценностей все выявленные потери принимаются в качестве недостач предприятия.
