Определение бухгалтерского обеспечения
Бухгалтерский учет знаком каждому взрослому человеку и каждый правильно ассоциирует его с ведением хозяйства. Но только профессиональные экономисты понимают, как много сложных вопросов и какая история скрывается за этим понятием. Сложных настолько, что за века существования бухгалтерского учета как науки однозначных универсальных ответов на них найдено не было.
Бухгалтерское обеспечение подразумевает административно-хозяйственные мероприятия, которые направлены на организацию непрерывного бухгалтерского учета, анализа затрат и результатов хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основной целью бухгалтерского обеспечения является правильное ведение бухгалтерского учета в организации, необходимость выполнения требований главного бухгалтера в организации, соблюдение правильного документооборота и предоставление всем структурным подразделениям необходимых документов, имеющих отношение к бухгалтерскому учету. Помимо этого, бухгалтерское обеспечение отвечает за бухгалтерскую отчетность, которую надо во время предоставлять в ведомства.
Способы бухгалтерского учета
Бухгалтерским обеспечением выступает бухгалтерская (финансовая отчетность). Крупные организации должны обеспечивать доступ к своей финансовой отчетности. Это позволят провести аналитическую работу внешним пользователям.
Бухгалтерская отчетность составляется за:
- квартал,
- полугодие,
- 9 месяцев
- год нарастающим итогом сначала отчётного периода, при этом квартальная отчетность является промежуточной.
Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером. В соответствии с бухгалтерским законом 402-ФЗ к бухгалтерской отчетности относят следующие документы:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах,
- приложения к бухгалтерскому балансу (отчет об изменении капитала, отчет о движении средств, отчет о целевом использовании средств, пояснения)
Пояснения обычно содержат информацию о юридическом адресе компании, годовую среднесписочную численность организации, состав контролирующих органов организации, отчет о нематериальных активах на конец и начало периода
Помимо бухгалтерской отчетности в качестве бухгалтерского обеспечения могут выступать бюджеты производства, оперативные планы, отчеты по выпуску продукции (анализ по периодам и номенклатурам), регистры бухгалтерского учета ( аналитика 43 счета «Готовая продукция), материальные отчеты цехов и другая информация по подразделениям.
Базой для бухгалтерского обеспечения выступают трудовые ресурсы: бюджет заработной платы, планы трудоемкости продукции и прочие финансовые планы, которые содержат информацию по использованию труда. Помимо трудовых планов источником информации выступает план развития предприятия, данные кадрового учета
В зависимости от целей предприятия и объема внутренней работы бухгалтерское обеспечение делится на следующие категории:
- Бухгалтер (характерно для малых предприятий, с небольшими оборотами).
- Бухгалтерская служба (бухгалтерия выделяется в отдельное подразделение, которое возглавляется главным бухгалтером, типично для крупных организаций, с большим штатом и оборотами)
- Аутсорсинг (договорное ведение бухгалтерского учета. Такое ведение бухгалтерского учета предпочтительно для малого бизнеса или в том случае, если есть централизованная бухгалтерия)
- Личное ведение бухгалтерского учета (достаточно редкое явление, но иногда предприниматель при небольших оборотах сам ведет свою бухгалтерию
Для ведения бухгалтерского учета используются лицензионные компьютерные программы, например «1С Предприятие». Бухгалтерская информация хранится на бумажных и магнитных носителях. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности ведется на русском языке. Бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме.
Бухгалтерское обеспечение плотно связано с анализом. С одной стороны, информация бухгалтерского учета выступает в качестве главного источника информации при анализе хозяйственной деятельности. Но с другой стороны информация и требования предъявляемые аналитику в любом случает переадресуется бухгалтерскому обеспечению
Ответственные лица
Бухгалтерское обеспечение в силу своих особенностей несет за собой серьезную ответственность. Ответственность варьируется в зависимости от того насколько серьёзное было нарушение, от масштабов организации.
За организацию бухгалтерского учета ответственность несет непосредственно руководитель организации согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011», помимо этого, если в штате предусмотрен главный бухгалтер, то его тоже привлекают к административной ответственности, вплоть до уголовной.
Ответственность распространяется не только на ведение бухгалтерского учета, но и на сохранность учетных документов
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности перед составление годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация: ТМЦ один раз в год, но не позже 31 декабря отчётного периода; основных средств один раз в три года, кассы не реже одного раза в квартал или в случае смены материально-ответственных лиц. А также инвентаризация проводится в обязательном случае: при установлении фактов хищения, порче, смене материально ответственных лиц.
Бухгалтерский обеспечение достаточно специфичная категория, но встречается практически во всех сферах занятости, каждый взрослый человек правильно ассоциирует его с ведением хозяйства организации. Но понимания не всегда достаточно для правильного профессионального ведения бухгалтерии. В условия современной нестабильной экономической ситуации возникает очень много сложных вопросов, связанных с понятием бухгалтерского обеспечения.
