Аудит соблюдения норм трудового законодательства

Основные положения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Для аудита соблюдения норм трудового законодательства аудитор руководствуется такими нормативными документами как:

1. Гражданский кодекс РФ, а именно части 1 и 2.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Другие нормативно-законодательные акты. В качестве источников для получения аудиторских доказательств, аудитор использует (Рис.1)

аудите соблюдения норм трудового законодательства">

Рисунок 1. Источники информации при аудите соблюдения норм трудового законодательства

Аудитор составляет план аудиторской проверки исходя из поставленных перед собой задач. Такими задачами являются:

• проверка соответствия норм труда в организации нормативно-правовым актам (оплата отпускных и больничных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.);
• проверка соответствия аспектов учета труда, принятым в учетной политике предприятия;
• проверка правильности учета рабочего времени каждого работника организации;
• арифметическая проверка начисленной заработной платы (сдельщикам, повременщикам и т.д.);
• проверка удержаний из заработной платы работников (НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и т.д.);
• проверка начислений и уплаты страховых взносов на заработную плату работников;
• проверка ведения аналитического учета по каждому работнику.

Этапы проведения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Аудитор проверяет, насколько внутренние локальные акты о нормах труда соответствуют законодательным актам.

Далее аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию – проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов:

• трудовой договор;
• личная карта сотрудника;
• трудовая книжка;
• документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.);
• и т.п.

В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при:

• увольнении из организации;
• переводе на другую должность;
• соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.)

Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты.

Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.

Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.

В целом, основной этап аудита соблюдения ном трудового законодательства предусматривает такие направления проверки (Рис.2):

Рисунок 2. Направления аудиторской проверки соблюдения норм трудового законодательства

По окончании проверки, аудитор готовит аудиторское заключение, где раскрывает результаты аудита. При наличии грубых нарушений норм трудового законодательства, аудитор может предложить руководству организации мероприятия по устранению и недопущению таких нарушений в будущем.