Тактическое бизнес-планирование

Сущность и назначение тактического планирования

Основной задачей стратегического планирования выступает изыскание возможностей развития организации, в то время как тактическое планирование призвано создавать предпосылки, позволяющие осуществить реализацию найденных возможностей.

Тактическое планирование сосредоточено на принятии решений о порядке распределения ресурсов организации, позволяющих достигать стратегические цели с минимальными затратами.

Таким образом, стратегическое планирование можно рассматривать как планирование, направленное на выработку целей деятельности организации, а тактическое – как планирование, ориентированное на выработку средств достижения стратегических целей.

Основу тактического планирования составляет глубокий технико-экономический анализ, результаты которого позволяют получить оценку достигнутого уровня развития и выявленных внутрипроизводственных резервов для наиболее полного использования имеющихся в наличии ресурсов.

Тактические планы служат основой для:

• во-первых, установления связей между отдельными структурными подразделениями организации;
• во-вторых, достижения научно-обоснованных пропорций в производстве;
• в-третьих, разработки бюджетов (смет) в отношении основных видов деятельности, осуществления контроля их выполнения.

В подсистему тактического планирования включается также оперативное планирование, которое является завершающим этапом в процессе планирования финансово-хозяйственной деятельности организаций. Оперативные планы предназначены для конкретизации показателей тактического планирования в целях обеспечения ежедневной ритмичной и бесперебойной работы организации и ее отдельных подразделений.

Разработка оперативных планов осуществляется, как правило, по отдельным направлениям тактических планов (маркетинговому, производственному и так далее).

Тактические аспекты бизнес-планирования

В общем виде процесс планирования можно разделить на следующие взаимосвязанные этапы:

1. этап оценки организацией своей внешней и внутренней среды и выработке стратегических целей развития;
2. этап оценки и анализа стратегических альтернативных вариантов развития организации;
3. этап выбора стратегии развития;
4. этап осуществления стратегического планирования;
5. этап разработки тактических планов;
6. этап оперативного планирования;
7. этап проверки достигнутых результатов, оценки их соответствия поставленным при планировании задачам, выполнения корректировок.

Сочетание стратегического и тактического развития организации осуществляется посредством разработки среднесрочных планов, в состав которых входит бизнес-план, составляющий фундамент внутриорганизационного планирования. После выбора сферы и отрасли деятельности, а также выделения конкурентных преимуществ, на основе которых будет строиться эта деятельность, необходимо конкретизировать ее параметры посредством составления бизнес-плана.

Задача бизнес-плана заключается в отображении взаимосвязи возможностей хозяйствующего субъекта и производственно-реализационных потребностей в отношении определенных товаров или услуг. Бизнес-планом должны определяться стратегические и тактические действия в отношении производства и реализации, правовых и организационных аспектов деятельности, финансового управления и учетно-контрольных функций.

Бизнес-план должен отвечать на следующие основные вопросы:

• во-первых, о целях и задачах бизнеса;
• во-вторых, о стратегиях, используемых для достижения поставленных целей и задач;
• в-третьих, о тактических средствах воплощения стратегий.

Бизнес-план конкретизирует все стороны осуществления бизнеса, представляет анализ основных проблем, с которыми он сталкивается, предлагает варианты разрешения существующих или потенциальных проблем.

На практике каждый раздел бизнес-плана, за редким исключением (история бизнеса, описание продукта и прочее), содержит характеристику тактических задач и действий, необходимых для их выполнения.

Так, раздел бизнес-плана «Производственный план» содержит описание основных компонентов производственной программы. Содержание этого раздела бизнес-плана с точки зрения тактики должно представлять информацию в разрезе следующих вопросов:

• применяемые производственные методы и технологии;
• характеристика структуры процесса производства;
• описание необходимых сырья и материалов;
• наличие критических факторов производства и их характеристика;
• изложение предполагаемой структуры производственных расходов;
• объем производственных мощностей, используемых в организации;
• описание возможных непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть при осуществлении производственного процесса;
• средства осуществления контроля качества;
• характеристика оборудования;
• описание места нахождения производства;
• оценка потребности в рабочей силе.

Раздел бизнес-плана «Маркетинговый план» должен содержать следующую тактическую информацию:

• данные о прогнозируемом объеме продаж;
• характеристика каналов сбыта;
• описание организации сбытовой работы;
• увязка маркетингового плана с планом производства;
• характеристика правовой базы процесса продажи;
• описание маркетинговых мероприятий и так далее.