Справочно-поисковая система библиотеки: традиции и перспективы

Справочно-поисковая система библиотеки: история становления и традиции

Библиотечные процессы, которые реализуются в рамках современного информационно-библиографического обслуживания, тесно связаны с технологиями обработки информации, а также ее поиска, систематизации и упорядочивания в целях развития метаинформационных систем. В этом отношении особую роль приобретает библиографический инструментарий, позволяющий ориентироваться в системе информационных ресурсов, осуществлять тематический или персональный поиск, а также получать результаты такого поиска в форме, удобной для пользователя. Реализации этих задач служит справочно-поисковая система библиотеки как один их элементов метаинформационной системы.

Библиотечные системы справочно-поисковой информации начинаются формироваться еще в древности, в эпоху существования первых крупных библиотек. Однако древние поисковые системы существенно отличались от современных систем:

1. Отсутствовал единый принцип учета и описания документов, что делало невозможным поиск по формальным критериям.
2. Библиографические сведения о документе часто не отделялись от самого документа, что существенно затрудняло работу со справочно-информационным аппаратом.
3. Библиотечно-информационные ресурсы в значительной мере замещались личность библиотекаря, его познаниями и профессиональным опытом, позволявшим ему осуществлять поиск информации или документа без обращения к специальным инструментам.

Однако появление массового книгоиздания привело к значительному росту количественной доли печатной продукции и невозможности сосредоточить информацию обо всех документах в фигуре библиотекаря. Поэтому возникла потребность в независимой и стандартизированной системе поиска информации, которая бы отвечала следующим критериям:

1. Критерию универсальности, то есть соответствия любым единицам фонда.
2. Критерию надежности, который обеспечивает предсказуемость результатов поиска независимо от его условий и типа документов.
3. Критерию эффективности и удобства, который минимизирует затрату библиотекаря или пользователя при поиске информации.
4. Критерию объективности, то есть способности поискового инструментария верно отражать сущность запроса.

Данная проблема требовала практического решения. Так возникает традиционные справочно-информационные поисковые системы библиотеки, включающие совокупность метаописательных ресурсов:

1. Каталоги разных типов как наиболее структурированные компоненты поисковых систем.
2. Картотеки различных информационных материалов для тематических запросов.
3. Указатели для ориентации в системе справочной информации.
4. Библиографические пособие, систематизирующие информационные источники по тематическому принципу.

В течение длительного времени система поиска информации в библиотеке оставалась стабильной и, несмотря на эффективность, требовала развития определенных библиографических навыков для поиска информации.

Перспективы развития справочно-поисковой системы библиотеки

В 1990-е годы на смену традиционным поисковым системам приходят автоматизированные инструменты поиска, которые стали возможны благодаря появлению специального программного обеспечения для создания электронных каталогов и баз данных.

Поиск в электронном каталоге обеспечивается следующими условиями:

1. Едиными стандартными требованиями к описанию документов.
2. Наличием предметных связей между документами.
3. Использованием формальных поисковых языков при описании документов.

Перспективы развития справочно-информационной системы поиска в библиотеке связаны с дальнейшим внедрением электронных цифровых ресурсов и развитием технологии дистанционного поиска по базам данных, размещенным в сети Интернет. Принципы, на которые опирается концепция перспективного развития поискового аппарата библиотеки, заключаются в следующем:

1. Опора на цифровые стандарты обработки и описания документов.
2. Развитие сервисов оцифровки документов и их совершенствования для создания полнотекстовых ба данных.
3. Обеспечение удаленного доступа к средствам электронного каталога.
4. Развитие доступа к цифровым ресурсам через ссылки электронного каталога.
5. Формирование поисковых систем, поддерживающих возможности поиска информации по тексту документа (по ключевым словам, словоформам).
6. Совершенствование интерфейса вывода результатов поиска.

Таким образом, традиционная система справочно-поискового инструментария в библиотеке модернизируется, уступая место боле удобному и функциональному поиску в электронной цифровой среде.