Сохранение фондов как направление библиотечной деятельности
Удовлетворение информационных запросов пользователей возможно при условии обеспеченности библиотек необходимыми видами ресурсов и документов, а также их надлежащем состоянии. Поэтому проблема сохранения фондов является одной из предпосылок эффективного осуществления миссии библиотеки в обществе.
Сохранение фондов библиотеки представляет собой целенаправленную деятельность, связанную с поддержанием документов, имеющихся в библиотеке, в состоянии, позволяющем использовать их для удовлетворения пользовательских запросов.
Иногда к деятельности по сохранению фондов относят также вопросы комплектования, то есть пополнения фондов новыми источниками взамен тех, которые пришли в негодность в силу разных причин.
Сохранение фондов обеспечивается специальными мерами, которые предпринимаются работниками библиотеки для поддержания их оптимального физического состояния:
- Обеспечение охраны книг от проявлений вандализма, хищения, иных действий со стороны пользователей и других лиц, которые способны нанести вред изданиям.
- Поддержание оптимального температурного режима, а также влажности, снижение уровня запыленности для создания благоприятных физических условий, обеспечивающих сохранность изданий.
- Регулярная проверка книг на наличие книжного грибка, плесени, а помещения – на присутствие вредителей (крыс, мышей), способных нанести физический ущерб изданиям.
- Ремонт книг в случае их порчи, а также своевременная замена ветхих изданий новыми книгами.
Социальный фактор сохранности библиотечного фонда
Среди неблагоприятных факторов, действующих на сохранность библиотечного фонда, одним из основных выступает социальный фактор.
Социальный фактор сохранности фондов представляет собой совокупность условий, обусловленных деятельностью индивидов (сотрудников, пользователей), влияющих на целостность, а также неизменность состояния фондов.
Социальные факторы формируются под влиянием деятельности человека, который взаимодействуют с книгами. В библиотеке социальные факторы можно разделить на две категории:
- Факторы, связанные с деятельностью библиотечных работников.
- Факторы, обусловленные действиями пользователей.
Сохранение библиотечных фондов – одна из функций библиотечного персонала. Деятельность, направленная на защиту и обеспечение целостности фондов начинается еще на этапе комплектования при поступлении изданий в библиотеку. К числу мер, обеспечивающих сохранность документов на этапе комплектования, относят:
- Обработку документов в соответствии с правилами, недопущение порчи издания на этапе его маркировки, штемпелевания, присвоения инвентарного номера и проч.
- Строгий учет документов, подлежащих хранению, во избежание утраты изданий.
- Надлежащее описания документа, позволяющее установить его местонахождение.
В процессе хранения документов библиотекарь обеспечивает их сохранность, выполняя требования пожарной безопасности, регулярно проводя уборку помещений, предназначенных для книгохранения, вовремя устраняя повреждающие факторы, способные вызвать порчу документов (повышенная влажность, перепады температуры, агрессивное воздействие солнечного света, наличие вредителей и проч.). Защита изданий обеспечивается также ограничением доступа к ним посторонних лиц. Для этого в библиотеках оборудуются зоны открытого доступа к документам, а также зоны закрытого хранения, куда пользователи не допускаются.
Вторая группа факторов, связанная с деятельностью пользователей, способна нанести фонду непоправимый урон, поэтому библиотекарь также следит за тем, чтобы обеспечивать сохранность документов во время работы с ними читателей. Наиболее распространенные виды ущерба, которые возникают по вине читателей, состоят в следующем:
- Несвоевременный возраст книги в фонд, который препятствует ее дальнейшему использованию другими читателями.
- Физические повреждения, наносимые изданиям в процессе работы с ними. К ним можно отнести загрязнение, уничтожение части текста, вырывание страниц, порчу иллюстраций, а также повреждения книжного блока, переплета и проч.
- Кража из библиотеки редких, ценных, а также особо востребованных изданий.
- Вынос изданий по подложным документам.
Повреждающие факторы, связанные с деятельностью пользователей, можно минимизировать, установив правила пользования документами фонда и ознакомив с ними читателей. Так, при записи в библиотеку читатель предупреждается о сроках выдачи книг и необходимости их своевременного возврата, о правилах бережного отношения к книге при чтении, а также об ответственности, которую он несет в случае порчи, потери или несвоевременного возврата документа.
Чтобы обеспечить сохранность ценных документов, ограничивается их выдача на дом, с ними пользователь может работать только в читальном зале библиотеке. Также сохранению фондов способствует перевод редких изданий в электронный формат с последующим предоставлением доступа к цифровым копиям документа, а не к его печатному оригиналу.
Таким образом, социальные факторы сохранности фонда играют важную роль в обеспечении его целостности и способствуют поддержанию хорошего физического состояния документов для их использования в библиотечном обслуживании.
