состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств, обеспечение целостности и нормального физического состояния документа, хранящегося в фонде. Достигается соблюдением режима хранения и охраны фонда, а также мерами по гигиене, консервации и реставрации документов.
Обеспечение сохранности документов
Определение 1
Обеспечение сохранности документов (ОСД) – это...
связанных друг с другом организационных, научно-методических и технических мероприятий, которые гарантируют сохранность...
на продление срока сохранности документов....
На степень сохранности документов влияют состояние материалов, являющихся носителями информации, и средств...
Приоритет отдается консервации, которая дает возможность максимального повышения сохранности как можно
В статье рассмотрены проблемы долговременной сохранности электронных документов: создание и функционирование электронных архивов, режимы и условия для хранения информации в электронном виде, нормативно-правовое обеспечение электронных архивов.
Проверка наличия и состояния документов
Проверку наличия и состояния документов в архивах проводят с...
, а также выявить документы, подлежащие реставрации и профилактической обработке....
выявляют отсутствующие документы, документы, которым нужна реставрация, консервация, профилактическая...
С целью розыска документов, рекомендуют:
изучить все учтенные документы по выдаче дел из хранилища;...
из описей и прочих учетных документов.
Исследовано влияние RFID-меток на бумагу документа в процессе искусственного тепловлажного и светового старения. Результаты исследования позволили констатировать отсутствие отрицательного влияние клеевого слоя и материала основы исследованных RFID-меток на оптические, прочностные, химические свойства бумаги документа.
вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.
стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.
структурное подразделение образовательной организации любого типа (дошкольной образовательной, общеобразовательной, среднего профессионального образования, высшего образования, дополнительного образования, дополнительного профессионального образования), предназначенное для удовлетворения информационных потребностей участников образовательного процесса.
