состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств, обеспечение целостности и нормального физического состояния документа, хранящегося в фонде. Достигается соблюдением режима хранения и охраны фонда, а также мерами по гигиене, консервации и реставрации документов.
Обеспечение сохранности документов
Определение 1
Обеспечение сохранности документов (ОСД) – это...
связанных друг с другом организационных, научно-методических и технических мероприятий, которые гарантируют сохранность...
на продление срока сохранности документов....
На степень сохранности документов влияют состояние материалов, являющихся носителями информации, и средств...
Приоритет отдается консервации, которая дает возможность максимального повышения сохранности как можно
В статье рассмотрены проблемы долговременной сохранности электронных документов: создание и функционирование электронных архивов, режимы и условия для хранения информации в электронном виде, нормативно-правовое обеспечение электронных архивов.
Проверка наличия и состояния документов
Проверку наличия и состояния документов в архивах проводят с...
, а также выявить документы, подлежащие реставрации и профилактической обработке....
выявляют отсутствующие документы, документы, которым нужна реставрация, консервация, профилактическая...
С целью розыска документов, рекомендуют:
изучить все учтенные документы по выдаче дел из хранилища;...
из описей и прочих учетных документов.
Исследовано влияние RFID-меток на бумагу документа в процессе искусственного тепловлажного и светового старения. Результаты исследования позволили констатировать отсутствие отрицательного влияние клеевого слоя и материала основы исследованных RFID-меток на оптические, прочностные, химические свойства бумаги документа.
дословный перевод «вне линии (линия выключена)». Термин связан с компьютерными сетями. На самом деле линия связи, конечно, используется. Но ответ на свой запрос пользователь получает по прошествии некоторого времени. Использованием линии управляет не пользователь, а сетевые компьютерные программы, которые руководствуются оптимальной загрузкой телекоммуникаций (линий связи и серверов).
документ, предназначенный для упрощенного индивидуального учета фонда, заключающийся в регистрации названия издания взамен регистрации каждого экземпляра. Применяется для учета литературы, поступающей в большом количестве экземпляров.
это взаимный обмен документами между школьными библиотеками различных общеобразовательных организаций или между школьными библиотеками и другими учреждениями, осуществляемый без денежных расчетов (безвозмездно) или на заранее оговоренных условиях с целью максимально эффективного использования учебников, на основании приказов органов государственной власти субъектов РФ в сфере образования, создаются обменные фонды, в том числе – обменные фонды учебной литературы, путем создания электронной базы данных.
