Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов

Обеспечение сохранности документов

Основа ОСД – материально-техническая база архива – помещения, оборудование, условия и средства хранения документов и пр.

Состав помещений архива определяют на основании объема фондов, наличия документов на разных типах носителей, активности использования, количества сотрудников. Минимальные требования к условиям хранения документации, которые должны обеспечиваться и соблюдаться в любом архиве, представлены следующим образом.

Недопустимо размещать документы в помещениях зданий, в которых расположены предприятия общественного питания, склады, организации , работающие с пожароопасными и агрессивными веществами или использующие пожароопасные и химические технологии.

Главное помещение архива, то есть хранилище документов, должно быть расположено изолированно от производственных и бытовых помещений, отделено от остальных помещений несгораемыми перекрытиями с пределом огнестойкости не менее 2 часов.

Материалы внутреннего покрытия хранилищ не должны собирать пыль, выделять ее или агрессивные химические соединения.

У хранилища должна быть естественная и искусственная вентиляция, стабильный температурно-влажностный режим, очистка воздуха от пыли и агрессивных примесей.

Категорически запрещено в хранилищах располагать трубы водоснабжения и канализации, технологические и бытовые выводы воды.

Консервация документов

На степень сохранности документов влияют состояние материалов, являющихся носителями информации, и средств фиксации текста, изображения и прочих типов информации. Старение и повреждение материальной основы документа проявляется:

• износом – истиранием в процессе хранения или использования;
• выцветанием – уменьшением цветовой насыщенности краски вплоть до угасания текста, уменьшения его контрастности или изменения цвета бумаги, красок и пр.;
• сцементированием – слипанием листов;
• разрушением – полной утратой документом эксплуатационных свойств.

Так как документы, сохраняемые в архивах, неоднородны, должны быть использованы различные формы консервации – превентивная, стабилизирующая обработка, реставрация. Внутри каждой формы выделяют ряд разных способов и технологических приемов, используемых отдельно или комплексно.

Приоритет отдается консервации, которая дает возможность максимального повышения сохранности как можно большего количества документов при минимальном вмешательстве консерватора в структуру документа. Это превентивная консервация, представленная совокупностью действий, с целью защитить издания от внешнего воздействия.

Кроме соблюдения режимов хранения документов, данный тип хранения включает и фазовую консервацию – временное хранение документов в контейнерах из специальных материалов, разрешенных к использованию. Назначение данного типа консервации – уберечь документы от механического повреждения и воздействия агрессивных факторов окружающей среды на некоторый отрезок времени.

С этими же целями для сохранения листовых документов используют инкапсулирование – помещение документа в полимерную инертную пленку.

Стабилизация документа – это специальный тип обработки, замедляющий старение и предотвращающий повреждение документов.

К превентивным мерам сохранения документов относят:

• просмотр фонда: выборочный весной и осенью, сплошной – 1 раз в 3 года, либо после стихийного или аварийного бедствия;
• сухую чистку от пыли с использованием пылесоса;
• химическую фумигацию – обработку 5 % раствором тимола или ортофенилфенола;
• создание контролируемой газовой среды.

Реставрация документов

На современном этапе развития общества цель реставрации – восстановить документы до состояния, наиболее приближенного к первоначальному. Современная научная реставрация развивается на основании изучения материалов и технологий создания объекта, причин и видов его разрушений и искажений, глубокого изучения истории искусства и материальной культуры.

Проведение реставрационных работ всегда сопровождается историческими исследованиями документа. Реставрация – не неизменная система принципов и методов, имеющая собственное историческое развитие и зависит от того, с какой целью сохраняют и реставрируют документ.

К основным принципам научной реставрации относят:

• минимизирование вмешательства в исторический материал и его максимальное сохранение;
• обоснованное реставрационное вмешательство любого объема;
• научность.

Например, современная реставрация не может обходиться без использования современных технологий и материалов, что предполагает, что реставратор должен обладать определенными научными знаниями в сфере физико-химических свойств исторических материалов и степени их совместимости с современными материалами. Особое внимание должно быть уделено сбору и систематизации данных, касательно состояния документов, учитывая данные об используемых материалах и технологиях, также должно быть учтено наличие существующих или разработаны новые методики, основанные на особенностях проводимых реставрационных работ.

Один из важных аспектов современной научной реставрации – это правовое урегулирование взаимоотношений в данном сложном виде деятельности. В связи с этим особая роль отводится законодательным и прочим нормативным документам, которыми регламентируется степень возможных вносимых изменений в структуру воссоздаваемого памятника.