Факторы сохранности библиотечных фондов
Развитие фондов выступает как одно из направлений работы по формированию ресурсной базы библиотек. В процессе деятельности по организации комплектования фондов библиотекари сталкиваются не только с проблемами формирования фондов, но и с вопросами, касающимися их хранения и использования. Фонды являются одним из основных информационных ресурсов библиотеки, поэтому от их сохранности и правильного использования в работе зависит успешность осуществления библиотечно-информационной деятельности в целом.
Проблемы сохранения библиотечных фондов выступают как объективно возникающие трудности, связанные с организацией хранения, обеспечения безопасности и сохранности документов при их использовании читателями и библиотекарями.
Существуют два типа угроз, которые могут повлиять на физические качества информационных документных ресурсов фондов:
- Угрозы, возникающие в результате действия природных и техногенных факторов.
- Угрозы, возникшие как результат действия социальных факторов.
К первой группе относятся все угрозы, которые возникают в связи с чрезвычайными ситуациями природного или производственного характера. К ним можно отнести наводнение, пожар, а также действие негативных условий хранения (повышенная влажность, экстремально низкие или высокие температуры, заражение помещения вредителями и проч.).
Вторая группа угроз связана с деятельностью человека, в результате которой изданиям наносится ущерб: неправильная эксплуатация книги, приводящая к разрушению книжного блока и переплета, загрязнение книги, порча и уничтожение, утрата или похищение документов из фонда.
Помимо этого, на фонды действует фактор времени, который обусловливает старение физических носителей (бумаги, типографской краски, перелетных нитей, обложек и проч.). Особенно быстро в ветхость приходят старопечатные книги, а также манускрипты, нуждающиеся в организации особых условий хранения. Это ставит перед библиотеками задачу организации консервации фондов для обеспечения их сохранности.
Проблемы консервации библиотечных фондов
Под консервацией фондов понимается специально организованная деятельность, направленная на обеспечение особых условий хранения документов, гарантирующая их сохранность от воздействия неблагоприятных факторов.
Консервация - процесс, который является технологически сложным и затратным, поэтому применяется не ко всем изданиям, а только к тем, которые представляют особую ценность с научной, историко-культурной или книговедческой точки зрения.
Технология консервации фондов включает ряд технологических процессов, направленных на создание особых условий для длительного хранения книг. Обычно консервации осуществляется в несколько этапов:
- Предварительный этап включает подготовку издания к консервации. Специалист оценивает степень сохранности источника, процент его физического износа, проводит необходимые реставрационные работы.
- Этап консервации включает создание для документа особой среды, обеспечивающей его сохранность в течение длительного времени. Это достигается путем помещения издания в условия с отсутствием света, перепадов температур, воздействия влаги и пыли, а также ограничения или запрета доступа к нему читателей. Так, рукописи и старопечатные книги помещаются в специальные контейнеры, чаще всего изготовленные из бескислотного картона, а затем размещаются в специальных отделах хранения, где создаются оптимальные параметры влажности, температуры и проч. Работа с такими изданиями для читателей ограничена или вовсе запрещена. Ими имеют право пользоваться только специалисты, обеспечивающие уход за документами и контролирующие их сохранность.
- Этап контроля сохранности фондов, подвергшихся консервации, заключается в постоянном мониторинге состояния документов, условий их хранения, а также при необходимости в организации реставрационных работ.
Поскольку консервации документов представляет собой технически сложную и дорогостоящую процедуру, требующую затрат на организацию специальных условий хранения источников информации, ее применяют для ограниченного набора документов. В последнее время альтернативой консервации стала оцифровка фонда, которая производится либо с помощью сканирования источников, либо с помощью фотографирования документов уникального формата или не подлежащих по физическому состоянию контактному сканированию.
Преимущества оцифровки перед консервацией фондов заключаются в следующем:
- Удешевление стоимости процедуры сохранения фондов.
- Отсутствие ограничений в объемах сохраняемого фонда.
- Быстрота и доступность создания цифровых копий.
- Возможность размещений высокоточных цифровых копий единичных документов для доступа к ним массовых читателей.
- Длительная сохранность цифровой копии по сравнению с оригиналом.
- Экономия пространства библиотечных хранилищ.
С другой стороны, цифровая копия не дает полного представления об источнике, поскольку не позволяет оценить качество бумаги, чернил, других средств, с помощью которых создан документ (рукопись, автограф, старопечатная книга). Поэтому консервация выступает единственным средством сохранения редких и ценных документов, представленных и в единичном экземпляре.
Таким образом, консервация библиотечных фондов, являясь одним из направлений обеспечения их сохранности, используется в библиотеках для улучшения условий хранения документов, целостность которых необходимо сохранить в связи с их особой ценностью для человечества.
