Систематический каталог в структуре СБА, его назначение
В библиотеке в настоящее время сосредоточено большое количество данных, аккумулируются различные информационные ресурсы, поэтому встает проблема организации информации, а также ее упорядочивания и систематизации для использования сотрудниками библиотеки и читателями.
Обработка информации в целях ее упорядочивания и систематизации в библиотеке лежит в основе создания справочно-информационного аппарата.
Справочно-информационный аппарат выступает как система вторичных данных, способствующих получению библиографической информации о составе фондов библиотеки.
СБА позволяет не только получить данные о составе фонда, его профиле, особенностях расположения документов, но и формирует систему инструментов для работы с информацией с целью извлечения различных сведений (информация об изданиях, подбор библиографических источников по теме, сравнение источников и проч.).
Среди элементов СБА особое место занимают каталоги, представляющие собой систематические реестры документов, составляющих фонд.
Каталоги выполняют несколько функций:
- Описательную функцию, способствующую созданию библиографических описаний документов.
- Организационную функцию, суть которой состоит в том, что каталог способствует систематизации и структурированию документов.
- Ориентационную функцию, которая связана с помощью в поиске необходимого документа.
- Информационную функцию, заключающуюся в ознакомлении читателя с фондом.
- Методическую функцию, способствующую организации фондов для использования их как источников для научно-методической работы.
В библиотеке формируются каталоги двух основных типов, в основе выделения которых лежит принцип упорядочивания единиц фонда:
- Первый тип - алфавитный каталог, построенный по принципу алфавитной систематизации документов.
- Второй тип - систематический каталог, в основе которого лежит принцип систематики, то есть отраслевого деления фонда для предоставления информации о составе фонда.
Структура и развитие систематического каталога библиотеки
Систематический каталог формируется для разных типов источников: периодических и непериодических изданий.
Деление источников по принципу отраслевой принадлежности документов базируется на основах библиотечно-библиографической классификации. Для удобства использования систематического каталога информация в разделах уточняется за счет введения дополнительных отраслевых рубрик. Внутри рубрики документы располагаются по алфавитному принципу, что облегчает поиск источников и работу с ними.
Для составления систематического каталога большое значение имеет такой аспект библиографической деятельности, как предметизация и рубрикация, осуществляемая библиографом при обработке источников.
Предметизация заключается в том, что в содержании источника выделяются ключевые слова, соответствующие предметным рубрикам. Впоследствии эти рубрики становятся основой для создания классификации источников. Особенно важна предметизация для электронного каталога, потому электронный каталог не создается как алфавитный или систематический, но предусматривает возможность систематизации по разным параметрам, которые задаются пользователем.
Другие задачи предметизации заключаются в следующем:
- Выявление предмета (тематического содержания) издания (документа).
- Определение основных аспектов анализа документа.
- Нахождение связей, которые существуют между содержанием данного документа и других документов фонда, а также каталогов.
- Определение формы документа, а также его пользовательского предназначения.
Благодаря выделению предметных рубрик пользователь может осуществлять поиск по ключевым словам, подбирая документы по теме, которая его интересует.
Систематический каталог необходим в том случае, когда читатель нуждается в сведениях относительно отраслевых типов и видов документов, находящихся в составе фонда. Это важно при составлении библиографических списков по теме исследования, проведении научного обзора источников, в которых представлена разработка проблемы, а также поиска изданий, которые конкретизируют тему информационного запроса читателя.
Использование систематического каталога необходимо и библиотекарю при проведении библиографических обзоров, выставок, организации Дней специалиста в библиотеке, а также осуществлении анализа состава фонда, соотношения разных его отраслей для планирования комплектования.
Таким образом, систематический каталог позволяет осуществлять различные операции, направленные на поиск и отбор необходимых источников информации, а также управлять библиотечно-информационными процессами.
