Изучение библиотечного фонда как основа комплектования библиотек
Одним из важнейших направлений в работе библиотеки является работа, направленная на эффективное пополнение фондов. Особую значимость это направление работа приобретает в ситуации, когда библиотечные учреждения находятся в состоянии трансформации под воздействием новых информационных технологий и цифровых ресурсов. В связи с этим сохранение фондов, их развитие и продвижение выступает приоритетным направлением в деятельности библиотек.
Процессы комплектования фонда библиотеки имеют системный характер и представляют собой совокупность взаимосвязанных механизмов, связанных с моделированием, пополнением, учетом, хранением и обращением фонда библиотеки.
В вопросах комплектования большую роль играют моменты, связанные с изучением фондов, поскольку именно эти данные зачастую определяют эффективность политики комплектования и ее значимость для развития библиотеки.
Роль исследования фондов в деле комплектования библиотек состоит в следующем:
- Изучение реального состояния фондов, основных проблем и тенденций их развития.
- Выявление литературы в составе фондов, которая наиболее востребована читателями, и прогнозирование на основе ее анализа потребностей пользователей в изданиях подобного рода.
- Моделирование фонда как создание его будущего мысленного образа на основе данных, полученных при анализе текущего и желаемого состояния фондов.
- Учет финансовых средств, направленных на развитие и пополнение фонда, перераспределение средств между более и менее приоритетными направлениями комплектования.
- Восполнение информационного дефицита путем пополнения фондов необходимой литературой, отсутствующей ранее.
Изучение библиотечного фонда представляет собой целенаправленное исследование вопросов, связанных с его составом, использованием и развитием в ходе библиотечно-информационной деятельности.
Методы изучения и оценки состояния фондов библиотек
В процессе изучения фондов библиотек используются различные методы, наиболее эффективными из которых являются:
- Статистические методы, основанные на анализе и интерпретации сведений, полученных из статистических данных библиотеки.
- Библиографический метод, основанный на анализе сведений из библиотечного каталога.
- Эмпирические методы (наблюдение и эксперимент), основанные на непосредственном опытном изучении фонда.
- Социологический метод, ориентированный на анализ и отработку читательских потребностей и оценок, которые даются фондам библиотеки.
Наиболее достоверными методами среди перечисленных направлений исследования можно считать первые три группы методов. Социологические опросы не всегда отражают объективное состояние дел в области комплектования и в значительной мере определяются вкусами и читательским опытом пользователей.
Используя статистические методы, библиотекарь получает ценные сведения о количественном составе фонда, выбытии и пополнении, а также оценивает динамику движения фонда как положительную (фонд увеличивается) или как отрицательную (наблюдается уменьшение фонда). Кроме этого, статистические данные позволяют получить информацию о количественных показателях комплектования фонда по отраслям, оценить книгообеспеченнность, обращение фонда, а также источники его пополнения и финансовые ресурсы комплектования.
Благодаря библиографическому методу библиотекари получают информацию о составе фонда, его наполнении, принципах учета и систематизации, оценивают степень работы с ним с помощью справочно-библиографического аппарата. Использование алфавитного и инвентарного каталогов является необходимом при сверке фондов, проведении инвентаризаций и других проверок.
Наблюдение за использованием фонда помогает оценить востребованность тех ил иных его компонентов. Это не совсем точный метод оценки, однако он позволяет судить о читательских предпочтениях и учитывать их, например, при расстановке фонда, обеспечивая доступ пользователей к наиболее востребованным изданиям.
Метод эксперимента при изучении фонда используется для того, что спрогнозировать поведение пользователя в специально созданных условиях и оценить те или иные характеристики фонда. Преимуществом эксперимента является то, что его результаты могут быть повторены при соблюдении условий проведения, что делает этот метод пригодным для использования в различных библиотеках.
Социологические методы обычно реализуются через систему опросов, анкетирование, которые направлены на выявление потребности читателей в той или иной литературе, оценку удовлетворенности их составом фондов библиотеки, а также прогноз использования фондов.
Использование различных методов изучения фондов является основой для выработки представлений о его состоянии и направлениях развития, выступая инструментом управления комплектованием.
