Общие сведения о АБИС
Развитие современных компьютерных технологий поставило перед библиотеками задачи, связанные с автоматизацией процессов обработки, поиска и получения информации. Внедрение в библиотечное обслуживание информационно-коммуникационных технологий способствует росту конкурентной способности библиотек, делает их работу более эффективной, а представляемые информационные ресурсы более доступными для пользователей.
В условиях автоматизации информационно-библиотечного обслуживания решаются следующие задачи:
- Происходит систематизация ресурсов на разных носителях, а также создание специальных электронных систем их обработки, учета, поиска.
- В практику обслуживания внедряются современные поисковые системы, обеспечивающие оперативность и удобство при поиске информации.
- Информационно-библиотечные процессы автоматизируются, что приводит к экономии ресурсов и повышению эффективности обслуживания.
- Спектр услуг, предоставляемых библиотекой, расширяется в соответствии с потребностями пользователей.
- Библиотека получает возможность повышать информационную культуру пользователей.
- Применение компьютерных технологий вооружает библиотеку новыми методами и формами продвижения книги и чтения.
Автоматизированные системы библиотечного обслуживания (АБИС) представляют собой ресурсы, созданные с помощью специального программного обеспечения, позволяющие осуществлять работу с фондами библиотеки, а также обслуживание пользователей.
АБИС помогают не только экономить ресурсы библиотеки, но и м способствую тому, что качество обслуживания становится выше благодаря оперативности, удобству и точности поиска информации.
Современные автоматизированные информационные системы библиотек состоят из ряда компонентов:
- Материальных, в которые входят технические, аппаратные, программные средства, обеспечивающие работу с базами данных и информационными ресурсами.
- Информационных, которые включают различные виды ресурсов, включенных в полнотекстовые базы данных.
- Кадровых, которые состоят из специалистов, обеспечивающих работу АБИС.
- Пользовательских, для которых ресурсы АБИС предназначены.
Функциональное назначение автоматизированных библиотечно-информационных систем
Автоматизированные системы библиотек представляют собой совокупность подсистем, которые выполняют различные функции в едином процессе обслуживания пользователей. Эти подсистемы характеризуются функциональной специализацией и относительной автономностью, однако тесно связаны на основе принципов интеграции в технологической, функциональной, управленческой сферах.
Основные функции АБИС заключаются в следующем:
- Пополнение фондов, включающее процессы поиска необходимых документов, их заказа, а также получения и отчетности.
- Учет и систематизация фондов путем работы с каталогами, в которых накапливается информация о фондах библиотеки.
- Отслеживание пользовательских запросов на определенные виды документов (учет книговыдач).
- Библиографическое описание документов в соответствии с заданием.
- Создание ресурсов публичного доступа к информации.
Таким образом, все автоматизированные системы, используемые в библиотеке, можно условно подразделить на три группы по выполняемой ими функции:
- Служебные (внутрикорпоративные), которые связаны с процессами комплектования, каталогизации, управления библиотечными процессами, библиографического обслуживания и проч.
- Системные (технические), связанные с поддержанием функционирования ресурсов на определенном уровне с помощью специальных технических приемов.
- Пользовательские, относящиеся к обслуживанию читателей, для удобства которых и создаются данные автоматизированные системы.
Принципы создания АБИС
Создание автоматизированных систем базируется на ряде условий, которые необходимо соблюдать:
- Преемственность: автоматизированные системы не могут противоречить имеющимся в библиотеке традиционным системам поиска и обработки информации.
- Модульный принцип, предполагающий возможность замены части системы при ее обновлении.
- Технологичность, что предполагает соответствие системы новым технологиям и процессам модернизации библиотечной сферы.
- Корпоративность, то есть возможность использования ресурсов рядом библиотек, которые участвуют в его создании.
- Совместимость с имеющимися техническими и программными средствами.
- Экономичность, что предполагает минимизацию затрат на создание ресурсов.
- Типовой характер, предполагающий стандартизацию процессов библиотечного обслуживания.
Таким образом, функциональное назначение АБИС заключается в наиболее эффективном использовании ресурсов библиотеки при осуществлении всех видов деятельности, связанных с обработкой, хранением и предоставлением информации.
