Реферирование: сущность понятия, классификация рефератов, требования к ним
Сотрудник библиотеки, обслуживающий читателя, должен владеть навыками информационной обработки документов для полноценного осуществления совей деятельности. К ним относятся два аспекта – создание рефератов документов, а также аннотаций к ним.
Аннотирование, как и реферирование, представляют собой процессы, связанные с информационной обработкой информации для различных целей: библиографических, научных, учебных.
Умение работать с текстами аннотаций и рефератов, а также самостоятельно составлять их является частью информационной культуры библиотекаря и пользователя. Поэтому необходимо знать и соблюдать правила работы с источниками, их аналитической обработки.
Реферат – это термин, который используются как в научно-учебной, так и в библиографической сферах. В последней он понимается как краткое изложение сути первичного документа – источника.
Рефераты подразделяются на несколько типов в зависимости от основания классификации:
- По форме рефераты бывают информативными, резюмирующими основные положения исходного источника, а также комбинированными, совмещающими перечисление основных тем и их раскрытие.
- По количеству документов, которые подлежат обработке, выделяют монографические рефераты, посвященные одному источнику, и сводные рефераты, выполняемые по группе источников.
- По целевому назначению рефераты подразделяются на общие, сфера использования которых не ограничена, а также специальные рефераты отраслевого характера.
- По автору выделяют авторефераты, выполненные самим составителем документа, а также неавторские рефераты. Кроме этого, существуют и машинные рефераты, созданные специализированными компьютерными программами.
Реферирование представляет собой технологию создания реферата, включая его подготовку и оформление.
Реферат имеет четкую структуру, которую должен соблюдать референт:
- Указание темы и предмета (объекта) реферирования, а также его цели и необходимости.
- Обоснование методологии обработки текста.
- Перечисление основных положений (мыслей) источника.
- Анализ результатов и формулировка выводов.
Стиль реферирования отличается нейтральностью, безоценочным характером. Необходимо помнить, что реферат не является рецензией на описываемый источник, поэтому следует избегать критики, оценочных суждений относительно излагаемого материала. Язык реферата должен соответствовать требованиям научного стиля, быть доступным, ясным, однозначным. При использовании терминов необходимо употреблять их в принятом в данной науке (или источнике) значении. Как правило, реферат сопровождается библиографическим описанием документа (-ов), к которым он составляется. При оформлении реферата необходимо руководствоваться нормами стандартов, которые указывают требования к этим видам работ.
Методика аннотирования
Аннотация – это разновидность информационной характеристики документа с точки зрения разных критериев, к которым можно отнести его целевое назначение, содержание, сферу применения, вид и проч. Аннотация отличается от реферата как целями создания, так и особенностями содержания и оформления.
Выделяются разные виды аннотаций в зависимости от их содержания, объема и области применения. Рассмотрим лишь некоторые ее разновидности.
Чаще всего встречаются рекомендательные аннотации, которые содержат краткое описание источника и рекомендации по его использованию. Обычно рекомендательные аннотации являются частью издательских аннотаций, включающих, помимо указанных сведений, информацию полиграфической форме издания и проч.
Библиографическая аннотация входит в структуру библиографической записи о документе и включает сведения о назначении источника, его авторе, жанре, дате создания и проч.
Аналитические аннотации составляют по наиболее значимым темам, разделам источника. Чаще всего они применяются в научном аннотировании.
Процесс создания аннотации заключается в глубокой информационной переработке источника, включающей два этапа:
- Анализ содержания, основных тем и частей документа с выделением их сущностных особенностей.
- Обобщение полученной информации с ее сжатием (сокращением) для представления в «свернутом» виде. Как правило, объем аннотации не превышает шестисот печатных знаков.
Составляя аннотацию, необходимо помнить, что ее цель состоит не в том, чтобы дать всесторонний обзор документа, а в том, чтобы определить специфику документа, его назначение, отличие от других изданий сходной тематики.
Особенности аннотации зависят также от типа издания: художественное, научное, техническое, справочное и др. Специфика составления аннотаций для каждого их этих типов документа регламентируется стандартами, однако соблюдаются общие требования, касающиеся указания характера издания, его целей и специфики.
