Пресс-конференция – это мероприятие для журналистов, приуроченное к какому-либо определенному информационному поводу.
Сущность пресс-конференции
Пресс-конференция является одним из самых доступных способов получения информации. Поводом для пресс-конференции может быть любое событие – визит известной личности, завершение гастрольного турне, обнародование результатов громкого расследования и т.д.
Как правило, о пресс-конференции журналиста извещают представители пресс-службы организатора. Они либо высылают пресс-релиз, либо звонят в редакции.
Пресс-релиз – это сообщение для журналистов, в котором кратко изложен повод пресс-конференции, место, время проведения мероприятия, контактные телефоны его организаторов
Пресс-релиз – это довольно связный текст, поэтому некоторые журналисты делают материал на основе этого документа, не посещая самой пресс-конференции. Но это допустимо только для сотрудников ежедневных изданий и в том случае, когда для освещения события достаточно лишь информационной заметки. Однако такой способ работы скорее исключение, чем правило.
Перед началом пресс-конференции фамилии журналистов заносятся в список. Это необходимо для того, чтобы впоследствии пресс-секретарь имел возможность провести мониторинг прессы, то есть, отследить, кто и что написал по поводу их новости. В некоторых случаях по результатам мониторинга прессы составляются списки «плохих» и «хороших» журналистов. «Хороших» журналистов приглашают на дальнейшие мероприятия, а остальных игнорируют. Мониторинг СМИ позволяет учитывать официальные визиты, встречи, события, планируемые в будущем.
Пресс-конференцию ведет пресс-секретарь. Он регламентирует очередность вопросов, время и т.д. Сначала журналистам рассказывают о поводе, по которому всех собрали. Часто это устное переложение пресс-релиза. Затем журналисты задают интересующие их вопросы. на некоторых пресс-конференциях требуют, чтобы журналист, перед тем как задать вопрос, представился.
Длительность пресс-конференции чаще всего составляет около получаса. Но есть известные личности, которые любят пообщаться с прессой, тогда пресс-конференция длится дольше.
Структура пресс-конференции
Структура пресс-конференции выглядит следующим образом:
- Вводная часть;
- Выступления;
- Обмен мнениями.
Вводная часть длится не более 4 минут. Ведущий приветствует присутствующих, объясняет причину проведения мероприятия, представляет организаторов и выступающих, оглашает регламент и следит за его соблюдением.
Выступающих должно быть не больше трех, а максимальная продолжительность каждого доклада – 10 минут. Выступающий должен быть известной личностью и обладать высоким статусом, уметь интересно, ярко и кратко рассказать о проекте.
Обмен мнениями – это обсуждение актуальных вопросов, которые были рассмотрены в ходе пресс-коференции. Журналисты в порядке очереди задают вопросы докладчикам. Принципиально важно соблюдение делового этикета.
Особенности пресс-конференции
Пресс-конференция не предполагает обязательных развернутых ответов, которые точно соответствуют вопросам.
Пресс-конференция – это важный источник информации, не только в смысле ответов на вопросы, но и непосредственно в самом наборе вопросов и реакции на них.
Так как инициатива проведения пресс-конференции исходит от отвечающей стороны, даже если это мероприятие, вынужденное обстоятельствами, организатору невыгодно выглядеть уходящим от ответов и посылать на встречу с журналистами пресс-атташе или заместителя. Этот фактор придает зрелищную непредсказуемость пресс-конференции. Но телерадиокомпании редко транслируют пресс-конференции из-за сложности вопросов и ответов, которые превышают компетенцию аудитории. Как правило, они прибегают к комментированному сообщению, используя видеоряд.
Пресс-конференция практически всегда проходит в режиме конкуренции между журналистами за право задать вопрос, между задающим вопросы и отвечающим. Пресс-конференция является отличной школой журналиста, который должен суметь обратить на себя внимание и задать свой вопрос таким образом, чтобы отвечающий не мог уйти от ответа. Часто это делают политики, используя практически любые вопросы как повод для высказывания того, что он считает необходимым донести до общественности, и предпочитая по каким-то причинам пресс-конференцию, а не брифинг. Политики, устраивая пресс-конференции и приглашая журналистов, не могут не отвечать на вопросы либо запрещать их задавать, особенно представителям изданий, которые принадлежат к альтернативному политическому направлению. Однако существует много способов, как избежать прямого ответа либо на любой вопрос дать свою информацию.
Пресс-конференция, в отличие от жанра интервью, упрощает положение журналистов тем, что они могут не думать над каждым следующим вопросом, что мешает восприятию ответов.
При отсутствии возможностей для подготовки журналисту приходится отказываться от интервью либо переносить его, то присутствие его на пресс-конференции осмысленно в любом случае. Здесь журналист может и не задавать своих вопросов.
На пресс-конференции практически всегда можно выявить различные формы группового поведения. Например, удачно построенный и вовремя заданный вопрос журналиста, который компетентен в проблеме, может переключить все мероприятие на другой тип общения с другим результатом. На сегодняшний день пресс-конференция является наиболее значимым для профессионального становления журналиста, даже если в качестве основного рода своей профессиональной деятельности он предпочитает совсем другие жанры. Журналисты любого профиля, особенно начинающие, должны хотя бы иногда принимать участие в пресс-конференциях. Это жанр наиболее интересен и уникален в плане конструктивного профессионального соперничества журналистов, позитивной конкуренции разных форм власти при максимальных генерациях журналистской информации.
