Прием на работу иностранных граждан

Миграционный учет и статус иностранцев

В России иностранные граждане подлежат обязательному миграционному учету. Въезжая в страну через границу, иностранный гражданин должен получить и заполнить миграционную карту, копию которой передает в России принимающей стороне.

Если организация является принимающей стороной, например, предоставляет жилье будущему сотруднику, она обязана уведомить о прибытии иностранца органы МВД. Сделать это нужно в следующие сроки со дня прибытия:

• если иностранец прибыл из страны-члена ЕАЭС - не позднее 30 рабочих дней,
• из Таджикистана - не позднее 15 рабочих дней,
• из других стран - не позднее 7 рабочих дней.

Следует заполнить уведомление отдельно на каждого прибывшего по специальной форме и приложить к нему копию миграционной карты и удостоверяющего личность документа.

Иностранный гражданин может иметь один из статусов, определяющих порядок оформления на работу и проведения расчетов с таким сотрудником:

• постоянно проживающий иностранец, имеющий вид на жительство,
• временно проживающий иностранец, имеющий разрешение на временное проживание,
• временно пребывающий иностранец, который работает по миграционной карте, визе или патенту.

Чаще всего осуществляется прием на работу иностранцев, которые проживают в России постоянно или временно. Для того, чтобы взять на работу такого человека, организации не требуется получать разрешение на привлечение иностранного работника.

Если планируется принять на работу постоянно проживающего иностранца, необходимо запросить у него вид на жительство. Срок действия этого документа составляет 5 лет с возможностью продления. Имеющие вид на жительство иностранцы могут работать на всей российской территории.

Чтобы оформить на работу временно проживающего иностранца, потребуется разрешение на временное проживание. Иностранец имеет право устроиться на работу только в том регионе, где было выдано разрешение на временное проживание. Срок действия разрешения составляет 3 года. Оно может оформляться как отдельная бумага или выглядит как отметка в удостоверяющем личность документе. По окончании срока разрешения иностранный гражданин должен получить вид на жительство или покинуть страну.

По Трудовому статусу граждане Беларуси приравниваются к россиянам. Трудоустраиваясь, они предъявляют тот же набор документов, что и граждане РФ, за исключением документов воинского учета. Однако это не отменяет необходимость миграционного учета.

По упрощенным правилам принимаются на работу также граждане Армении, Казахстана и Киргизии: им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Оформление трудового договора с иностранцем

Устраиваясь на работу, иностранные граждане должны предоставить пакет документов. При оформлении трудового договора у работника запрашивают:

• документ, удостоверяющий личность: паспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание,
• для временно пребывающих иностранцев - миграционную карту, визу, патент или разрешение на работу,
• трудовую книжку (при ее наличии),
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если иностранец ранее не работал в России, необходимо оформить страховое свидетельство,
• полис медицинского страхования, который действует на территории России. Работодатель может самостоятельно заключить договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг работнику-иностранцу,
• документ о квалификации, образовании, если должность требует специальной подготовки.

Все лица, работающие на российской территории, должны стать на налоговый учет и получить ИНН. Это относится и к иностранным гражданам. Однако зарегистрироваться в органах налоговой службы можно и после того, как будет заключен трудовой договор. При заключении договора нет необходимости требовать свидетельство ИНН, поскольку его отсутствие не мешает выполнению обязанностей налогового агента работодателем.

Иностранные граждане не должны предоставлять документы воинского учета.

Если планируется заключить договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор, перечень документов почти не меняется, не требуется только трудовая книжка.

Заключая или прекращая трудовые договора с иностранными гражданами, работодатель должен в течение трех рабочих дней направить уведомление в органы МВД.

Выплата заработной платы иностранцу

После того, как документы для трудоустройства оформлены, и сотрудник приступил к работе, организация может выплачивать ему зарплату. Здесь важно принять во внимание требования законодательства о валютном регулировании и валютном контроле. Если у иностранца нет вида на жительство, он считается нерезидентом, и все выплаты должны производиться исключительно в безналичной форме. Запрещено выдавать заработную плату наличными средствами через кассу.

Зарплата иностранца облагается налогами и взносами. Конкретный порядок зависит от статуса иностранного гражданина. Если он признан налоговым резидентом Российской Федерации, ставка НДФЛ составляет 13%. Для нерезидентов применяется более высокая ставка - 30%. Иностранцы, которые работают в России на основе патента, платят 13% НДФЛ. Уплаченный работником авансовый платеж уменьшает сумму налога на доходы физического лица, но работодатель должен получить в налоговой службе уведомление о том, что он имеет право уменьшить налог. В случае с гражданами Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана ставка НДФЛ составляет 13% независимо от статуса работника.

Начисления страховых взносов производится по следующим правилам:

• оплата труда постоянно и временно проживающих в России иностранцев облагается взносами на медицинское, пенсионное и социальное страхование в общем порядке,
• для временно пребывающих иностранцев начисляются взносы на пенсионное страхование и на временную нетрудоспособность. Взносы на медицинское страхование не уплачиваются. Исключение делается только для граждан ЕАЭС, на которых взносы уплачиваются так же, как и на россиян.