Управление проектами в нефтегазовой отрасли

Понятие управления проектами

Повышение качества является актуальной задачей современной экономики, которая стоит перед подавляющем большинством хозяйствующих субъектов. В частности, в повышении качества, помимо прочего, заинтересованы представители нефтегазовой отрасли, которая, с одной стороны, является достаточно прибыльной, но с другой стороны, характеризуется высокой конкуренцией на мировом рынке. Существует множество способов повышения качества, одним из таких является внедрение в хозяйственную практику принципов управления проектами.

Управление проектами представляет собой деятельность, обеспечивающую достижение требований проекта и запланированных результатов. Проектом, в свою очередь, называют совокупность мероприятий, предпринимаемых для создания уникального продукта, услуги или результата. Отличительными особенностями проекта являются целенаправленность, наличие временных, финансовых, человеческих и иных ограничений, создание временной команды исполнителей, которые в своей совокупности образуют неповторимость условий осуществления деятельности.

Необходимость управления проектами в нефтегазовой отрасли

Разработка и внедрение системы управления проектами является одним из условий улучшения процесса принятия решений при реализации проектов в нефтегазовой отрасли. Применение проектного подхода к нефтегазовой отрасли обусловлено, прежде всего, сильными различиями отдельных месторождений друг от друга по климатическим условиям, удаленности от транспортной и городской инфраструктуры, глубиной и характером залегания ресурсов, их расчетными запасами и т. д.

К системе управления проектами в нефтегазовой отрасли предъявляются особые требования. Так, долгосрочный, стратегический, капиталоемкий характер проектов требует обеспечения устойчивости и жесткости системы. В то же время система управления проектами не должна быть лишена определенной гибкости, которая должна посодействовать развитию коммуникаций, смягчению несоответствий и сокращению повторной работы, которая возникает из-за возможных ошибок.

Считается, что систему управления нефтегазовыми проектами нужно ориентировать на планирование и контроль за выполнением проекта, а также на обеспечение его своевременности и экономической эффективности. Этого можно добиться в результате реализации следующего набора руководящих принципов и требований:

• акцентирование внимание, в первую очередь, на возможности создания добавленной стоимости;
• объединение нескольких функций;
• создание условий для согласования и налаживания коммуникаций между лицами, которые принимают управленческие решения, заинтересованными сторонами и командой управления проектом;
• изучение и последовательное применение лучших практик, инструментов и процедур (бенчмаркинг).

Процесс управления проектами в нефтегазовой отрасли

Организационный аспект реализации проекта в компании из нефтегазовой отрасли предполагает создание группы управления проектом. В состав подобной группы обычно входят руководитель проекта, главный инженер и инженеры различных направлений, которые управляют каждым этапом разработки. Группа управления может быть дополнена другими участниками (например, инженером по строительству) ввиду потребностей или критичности каждого этапа.

Несмотря на существование некоторых отличий в процессе управления проектами в разных организациях нефтегазовой отрасли, в целом он остается общим для всех и предстает в виде следующих этапов:

1. Концептуальное проектирование - определение объема добычи и расположения основных производственных мощностей, предварительная оценка затрат на разработку всего проекта.
2. Подготовка проектной документации - формирование стратегии выполнения проекта, подготовка подробной технической спецификации и технического паспорта с указанием требований к оборудованию.
3. Закупка оборудования с длительным сроком поставки – установление тесных связей между клиентом и поставщиком, использование долгосрочного рамочного соглашения для поставки критически важного оборудования.
4. Подготовка рабочей документации - закупка различного оборудования, определение конкретных поставщиков.
5. Строительство/изготовление - установка и выравнивание основного оборудования, центровка, подключение соединительных трубопроводов/кабелей и установка вспомогательного оборудования.
6. Пусконаладочные работы - промывка смазочной системы, подключение приборов и панели управления установкой, проверка блока управления двигателем, сухой запуск.
7. Подключение и ввод в эксплуатацию перед передачей конечному пользователю.

Как показывает практика, внедрение в деятельности компаний из нефтегазовой отрасли проектного подхода и осуществление управления проектами в настоящее время сталкивается с рядом проблем. В частности, на рынке труда ощущается острый дефицит специалистов в области проектирования и управления нефтегазовыми объектами, а резерв квалифицированной строительной рабочей силы стремится к сокращению. Кроме того, наблюдается рост стоимости материалов и недостаток мощностей для создания необходимого оборудования. Перечисленные проблемы требуют стратегических решений.

Таким образом, разработка и внедрение системы управления проектами, адекватной складывающимся реалиям, является актуальной задачей многих предприятий нефтегазовой отрасли. Однако необходимо адаптировать формирование и реализацию подобных систем в соответствии с законодательными, природно-климатическими, экономическими, технологическими и иными особенностями каждого региона добычи нефти и природного газа.