Выставочная деятельность в туризме

Выставочная деятельность в туризме

Выставочные мероприятия имеют особое значение среди средств туристского маркетинга.

По своей сути выставки представляют собой совокупность следующих элементов комплекса коммуникаций:

• связи с общественностью,
• реклама,
• личные продажи,
• стимулирование сбыта.

Выставочная деятельность позволяет:

• показать потенциальным клиентам возможности путешествия в ту или иную страну,
• привлечь внимание к определенной туристской продукции,
• предоставить информацию иностранным туристам о стране, туристской политике, мерах обеспечения устойчивого туризма в данном регионе,
• установить контакты с делегатами туристских предприятий и администраций, заключить договора сотрудничества или продаж,
• установить контакты с представителями СМИ и благодаря их помощи расширить представления туристов о потенциале страны в туристской сфере,
• ознакомиться с опытом туристских организаций и их рекламой,
• проанализировать предложения конкурентов,
• определить спрос на предлагаемые поездки по данным направлениям, сделать прогноз изменений спроса,
• получить информацию о конъюнктуре рынка.

Классификация выставочных мероприятий

Выставочную деятельность можно систематизировать по основным признакам:

• цель проведения,
• частота проведения,
• характер предложения экспонатов,
• состав участников.

По целям проведения выставки подразделяются на:

• торговые,
• ознакомительные.

По частоте проведения выставочные мероприятия делятся на:

• сезонные,
• ежегодные,
• периодические.

По характеру предложения экспонатов выставки бывают:

• специализированные,
• универсальные,
• отраслевые,
• многоотраслевые.

Согласно составу участников выставки классифицируются как:

• международные,
• национальные,
• межрегиональные,
• региональные.

Данными биржами, как правило, открывается или завершается период активной рекламы туров, анонсированных на предстоящий год.

Для того чтобы сделать участие в выставке наиболее эффективным, туристская фирма должна особенно тщательно планировать свою работу и участие в выставочных мероприятиях.

Процесс участия в работе выставки

Участие туристской фирмы в работе выставки можно разделить на ряд этапов:

• принятие решения об участии в выставке,
• определение цели участия,
• выбор конкретного мероприятия, в работе которого примет участие туристское предприятие,
• подготовительные и организационные работы,
• деятельность в процессе функционирования выставки,
• анализ итогов участия в выставочном мероприятии.

В качестве основных целей, которые ставит туристское предприятие, принимая решение об участии в выставке могут быть:

• демонстрация туристского предприятия и его продуктов,
• поиск новых рынков,
• изучение рынков сбыта,
• расширение клиентуры,
• внедрение на рынок услуг нового продукта,
• определение возможного спроса на продукт-новинку,
• поиск деловых партнеров,
• ознакомление с предложениями конкурентов,
• позиционирование собственных продуктов сравнительно аналогичных продуктов конкурентов,
• формирование положительного имиджа,
• прямой сбыт продукции и заключение договоров.

На эффективный выбор конкретной выставки для достижения определенных целей влияют:

• время и место проведения мероприятия,
• численный и качественный состав участников и посетителей,
• авторитет выставки,
• уровень деловой активности по результатам предыдущей выставки,
• условия участия в мероприятии,
• возможность предоставления выставочных площадей и услуг,
• разработка сметы участия фирмы в выставке и сопоставление затрат финансовым возможностям туристского предприятия.