Цель и основные понятия кодирования товара
Кодирование товара представляет собой процесс образования или присвоения кода классификационной группе или отдельному объекту классификации.
Код - это совокупность знаков или отдельный знак, применяемые для обозначения классификационной группы или обособленного объекта классификации.
Цель кодирования заключается в систематизации и присвоении условного обозначения – кода, с помощью которого находится и распознается любой товар среди множества иных товаров.
Присвоение кодов происходит на основе определенных правил и с помощью определенных методов. Существуют следующие правила кодирования:
- код должен обладать определенной структурой построения;
- код выражается при помощи заранее определенных знаков;
- код способствует упорядочению объектов.
Структура кода – это условное обозначение последовательности расположения знаков и их состава.
Структура кода состоит из нескольких элементов:
- алфавит,
- разряд,
- основание,
- длина.
Алфавит кода представлен системой знаков, которая принята для образования кода. Для кодов в качестве алфавита чаще всего применяют цифры, буквы, штрихи, пробелы и их сочетания.
Основание кода - это общее количество знаков в его алфавите.
Последовательность расположения всех знаков к коде зависит от его разряда. Разряд кода – это определенная позиция знаков в коде, так как каждый знак является характеристикой одного заранее определенного признака товара.
Длина кода – это количество знаков в коде без пробелов.
Способы кодирования
Кодирование товаров реализуется несколькими способами:
- порядковый,
- серийно-порядковый,
- последовательный,
- параллельный.
Порядковый способ кодирования заключается в образовании и присвоении кода из натуральных чисел. Примерами данного метода являются присвоение кодов в журнале группы или темам в программе. Этот способ является самым простым и распространенным методом кодирования. Его недостатки заключаются в отсутствии дополнительной информации об объектах и невозможности выделить общность и разницу между объектами.
Серийно-порядковый способ кодирования заключается в образовании и присвоении кода из натуральных чисел объектам классификации с конкретными признаками. При использовании данного способа требуется дополнительно распределять множество по объектам в соответствии с определенными признаками.
Последовательная кодировка – это образование, а также присвоение кода из натуральных чисел объектам классификации с применением иерархичной классификации. При малой значности кода у данного вида кодировки достаточно большая информационная емкость. У данной кодировки достаточно жесткий код из-за строгой фиксации последовательно кодируемых признаков, также имеется сложность внесения изменений в код для введения новых признаков.
Параллельная кодировка - это образование, а также присвоение кода из натуральных чисел с применением кодов независимых группировок, полученных при фасетной классификации. В таком коде наблюдается недостаточная связь между группировками. При этом существует хорошая приспособленность для компьютерной обработки данных, а гибкость кода позволяет введение необходимых изменений в фасету.
В Европе в $1977$ году была разработана европейская система кодирования – EAN, что переводится как Европейская ассоциация товарной нумерации. Данная система является универсальной и применима к любому виду товара в любом месте цепи «производитель - оптовая компания - организация розничной торговли».
