Управленческий учет
Управленческий учет – это система выявления, сбора, измерения, регистрации, обобщения и предоставления информации, значимой для принятия эффективных управленческих решений.
Предприятие представляет собой сложную хозяйственную систему, которая состоит из множества элементов, связей и отношений. Для успешного управления необходимо собирать и анализировать информацию на постоянной основе. Формирование данных позволяет отслеживать любые тенденции в экономике предприятия и принимать более взвешенные и эффективные решения, влияющие на конечный результат. Управленческий учет несколько шире других форм анализа. Он учитывает неиспользованные ресурсы и потенциал.
Управленческий учет широко применяется для оперативного менеджмента. Он аккумулирует данные из разных источников и позволяет принимать быстрые решения. Руководитель имеет возможность отследить тенденции в работе предприятия и с учетом этих тенденций принять наиболее оптимальное решение. Проблема в том, что полнота данных не обеспечивает отсутствие неопределенности. Всегда есть риск возникновения негативного влияния, рисков, угроз, поэтому управленческий учет лишь снижает ее. С его помощью можно строить прогнозы, оперировать данными, обеспечивать движение электронной информации.
Бухгалтерская и финансовая информация не дают исчерпывающих данных для управления. Она не создает базу для повышения конкурентоспособности, расширения сбытовой деятельности, поиска более выгодных поставщиков. Однако системы финансового учета выступают хорошей базой для развития управленческой деятельности. Они построены таким образом, чтобы собирать информацию и аккумулировать данные о всех процессах фирмы. Управление учитывает неиспользованные возможности, альтернативные варианты развития событий. Известно, что человеческий потенциал является определяющим в работе предприятия. Навыки менеджеров, их умение принимать нестандартные решения подкрепляются информационной базой, что дает возможность подтверждать правильность и эффективность управленческих действий.
Система управленческого учета «стандарт-констинг»
Предприятия применяют разные системы учета. Наиболее часто используется нормативный подход. Его удобство заключается в стандартизации процедур и процессов, что позволяет их анализировать и сопоставлять друг с другом. Одним из видов нормативного учета является стандарт-костинг. Это система учета затрат и калькулирования стоимости на основе плановых расходов. На предприятии устанавливаются нормы и нормативы, в пределах которых должен действовать менеджер.
Начало производственного процесса невозможно без предварительного планирования и нормирования затрат. Они распределяются по определенным статьям, таким как:
- Сырье и материалы.
- Оплата труда рабочих на производстве.
- Накладные расходы.
Все нормы устанавливаются на единицу продукции. Однако производство не является статичным, всегда есть брак, простои, поломки и другие проблемы, поэтому возможно изменение накладных расходов, поэтому составляются сметы. Они считаются более гибкими, так как описывают совокупность мероприятий в системе хозяйствования. Скользящие сметы учитывают постоянные и переменные издержки, поэтому в них проще внести изменения.
Но у метода есть недостатки. Система подсчета зависит от внешних условий, например, изменения законодательства. Стандарт-костинг невозможно применять на всех стадиях жизненного цикла продукта. Он удобен, когда расходы становятся стабильными, при запуске производства или нового продукта затраты постоянно меняются и этот метод оказывается нерабочим. Метод не дает качественной информации о финансово-хозяйственной деятельности. Отклонения обычно агрегируются, но не увязываются с конкретными видами продукции, что снижает информативность данных.
Значение системы «стандарт-костинг» для современного предприятия
Эта система управленческого учета используется на разных предприятиях. Важным условием является постоянство расходов и номенклатуры. Здесь учитываются полные и нормативные затраты. Сверхнормативные расходы идут в учет финансовых результатов, либо вычитаются из заработной платы ответственных лиц. Эта система занижает нормативные показатели, что искажает восприятие реальной информации о состоянии предприятия.
Данная система хорошо справляется со следующими задачами:
- Выявление отклонений на основе бухгалтерских записей.
- Любые отклонения от нормы отражаются на синтетических счетах, что облегает поиск информации.
Учет отклонений позволяет снизить неопределенность условий принятия решения. Стандартизация расходов становится крепким фундаментом для анализа и исследования работы предприятия. Нормы позволяют ориентироваться на определенные величины, что повышает предсказуемость последующих действий. Появляется возможность сопоставлять данные, рассматривать отклонение от существующего плана.
Себестоимость остается главным показателем работы предприятия. Метод стандарт-костинг позволяет вести учет изменений действующих норм с целью внесения изменений в текущую себестоимость. Это важно, так как от себестоимости зависит выручка, прибыль, рентабельность и многие другие показатели. Данные метода позволяет составлять предварительные прогнозы и расчеты. Все затраты можно разделить на фактические затраты по нормам и отклонениям. Важно определить условия отклонений, чтобы понять слабые аспекты производственной деятельности. Фактическая себестоимость выпущенной продукции зависит от нормативной себестоимости и отклонений от заранее установленных норм.
Метод стандарт-костинг подходит для крупных предприятий, где имеется достаточно ресурсов для его реализации. Его применение дает достоверную информацию о расходах, поэтому на данные можно опираться при исследовании эффективности функционирования предприятия. Управление затратами является основной для исследования остальных параметров функционирования. Кроме того, предпринимательская деятельность направлена на то, чтобы минимизировать расходы и увеличивать доходы, поэтому полученные данные дают возможность реализовать эту концепцию наилучшим образом.
