Планирование как основная функция менеджера
Все функции планирования и менеджмента взаимосвязаны целью, которую ставят перед собой учреждения или организации социально-культурной сферы.
Планирование – сложный процесс выявления показателей и целей деятельности учреждения или организации, постановка задач, оценка материальных и людских ресурсов, привлеченных для их решения.
Процесс планирования начинается с постановки целей учреждения или организации социокультурной деятельности. В цели отражено желаемое состояние вопроса в будущем, в ее достижение вовлечены все сотрудники организации.
Главную цель определяет предназначение социально-культурных учреждений, характеризующееся общими стратегическими целями, а именно: формированием и дальнейшим развитием индивида в окружающей его социокультурной среде. Каждое учреждение социально-культурной направленности имеет свои социально-культурные функции и задачи, определяющие их предназначение.
Методы планирования
В настоящее время в социально-культурной сфере широко применяются следующие методы планирования:
- Аналитический метод. Базируется на статистическом и научном анализе информации, социологических опросов, данных бухгалтерского учета и т.д.
- Нормативный метод. Используется в экономических системах с плановой экономикой. Основывается на обосновании планов и заданий нормативами и нормами.
- Балансовый метод. Осуществляет оценку ресурсов и возможностей реализации намеченных планов, обосновывает возможность использования любого плана: текущего, перспективного, тематического, культурной программы, конкретного мероприятия и т.д. Балансы могут быть: материальные, финансовые и кадровые. Деятельность любого учреждения и организации социокультурной сферы сопровождается составлением сметы доходов и расходов на конкретное мероприятие и на определенный промежуток времени.
Наиболее эффективным в планировании деятельности учреждений социально-культурной направленности является сочетание различных методов.
Разновидности планирования в социально-культурной сфере
В социально-культурной сфере выделяют следующие виды планов:
- стратегические,
- тактические,
- оперативные,
- сетевые.
Стратегические планы определяют действия учреждения или организации для достижения целей, направления распределения творческого потенциала, распределения ресурсов, сценического оборудования, расширения площадей, увеличения аудитории и т.д.
Стратегические цели – это задачи учреждения или организации социокультурного профиля. Выявляя предназначение такого учреждения обозначаются цели его деятельности, а также перечень культурных, эстетических, социальных, нравственно-моральных ценностей, на которые ориентирована деятельность учреждения.
Стратегические планы охватывают от двух до пяти лет и носят долгосрочный характер.
Тактические планы определяют цели, реализацию которых осуществляют различные подразделения учреждений и организаций социально-культурной сферы, способствуют осуществлению стратегических планов. Ответственны за реализацию и достижение целей менеджеры среднего звена. Планируемый период обычно составляет один год.
Оперативные планы разрабатываются на низших звеньях социокультурных учреждений. Они обеспечивают решение промежуточных тактических целей, выполнение тактических планов, определяют последовательность действия для реализации оперативных целей.
Вся деятельность творческих работников, специалистов строится на основании оперативных планов.
Сетевой план, или план-график – важнейший элемент планирования, определяющий объем работы, временные рамки в решении каждой конкретной операционной задачи. Сетевой план разрабатывается для каждого менеджера, хозяйственников, творческой элиты, других работников учреждений социально-культурной сферы.
План-график разрабатывается в виде последовательной цепи решений необходимых операций. Метод сетевого планирования включает:
- разделение планируемой работы на отдельные операции с указанием сроков выполнения и ответственных исполнителей;
- выстраивание в определенной последовательности выделенных операций;
- накладывание полученного графика на календарь.
Каждая последующая операция при сетевом планировании вытекает из предыдущей и является началом последующей.
Сетевое планирование позволяет руководителю социокультурного учреждения
- рационально размещать специалистов по участкам работы;
- оперативно контролировать ход работы;
- вносить изменения в сроки выполнения работы и в списки ответственных за нее.
