Язык и стиль инструктивно-методических документов
Стилевые и языковые особенности инструктивно-методической документации обусловлены их принадлежностью к сфере официально-деловой коммуникации. Данный функциональный пласт языка обеспечивает взаимодействие граждан и государственных органов власти, а также официальное общение по поводу осуществления административно-управленческой или хозяйственной деятельности.
Этим определяются основные особенности официально-делового стиля, связанные со способом передачи информации, целевыми установками и отбором языковых средств:
- Так, официальное общение направлено на информирование населения или его части о решениях и деятельности власти и управленческих структур. Этим обусловлено стремление стиля к однозначности и точности формулировок, избегание двусмысленности и метафоричности. Ориентация на широкие массы населения, потенциально неопределенное количество адресатов, каждый из которых выступает в определенной социальной роли (гражданин, участник правоотношений), ведёт к унификации средств выражения, ориентации на готовые образцы и формы, используемые в стандартных коммуникативных ситуациях (обращение с заявлением, ходатайством, получение справок, выписок и проч.).
- Стремление к точности передачи информации обусловливает и лексический состав стиля, для которого характерны канцелярские слова и обороты, лексика в терминологическом значении, глаголы с ослабленным значением действия, а также полное отсутствие образных средств и элементов речевой экспрессии.
- Поскольку официальная коммуникация осуществляется в основном в письменной форме, то тексты данного стиля характеризуются более сложным синтаксисом, особыми требованиями к оформлению содержания (применение рубрикации, стандартных форм и шаблонов для документов).
Рассмотрим более подробно особенности инструктивно-методических документов как разновидности официально-делового стиля.
Инструктивно-методическая документация представляет собой совокупность официальных инструкций, писем, рекомендаций, стандартов, регламентирующих порядок действий организаций и граждан в ходе осуществления ими своих полномочий или профессиональной деятельности.
Можно выделить основные особенности инструктивно-методической документации:
- Четкость и лаконичность структуры.
- Обобщенный характер, информационная избыточность, поскольку содержание документов охватывает все сферы деятельности и профессиональные ситуации.
- Предписывающий характер.
- Объективный стиль изложения.
Данные особенности определяют и языковые черты подобных документов:
- На уровне лексики это проявляется в отборе слов с обобщённым и терминологическим значением, употреблением лексических маркеров инструкции (организовать, осуществить, разработать, проверить), а также отказом от лексики в переносном значении и средств речевой оценки и экспрессии.
- На уровне словообразования наблюдаются абстрактные существительные с суффиксами -ств-, -ени-, -ани- (руководство, осуществление, предписание), аббревиатур и сложных слов (в соответствии с ФЗ, на основании ГОСТа, по требованиям профстандарта).
- На уровне синтаксиса отмечается преобладание сложных и простых предложений осложненной структуры. Например, часто используются полупредикативные конструкции (процедура проведения государственной итоговой аттестации, осуществляемой в сроки, установленные в едином порядке), конструкций с однородными членами, оформленными как маркированный список (информировать участников: о сроках и месте экзамена, процедуре и порядке его проведения, сроках и форме подачи апелляции в случае несогласия с выставленными баллами и (или) нарушением процедуры проведения). К синтаксическим особенностям также можно отнести замену простых глагольных сказуемых инфинитивными конструкциями: организовать сбор (собрать), осуществить информирование (проинформировать), определить регламент (регламентировать).
Жанровое своеобразие инструктивно-методических документов
Рассматривая инструктивно-методические документы, можно построить их жанровую типологию, основанную на учёте их содержания и цели:
- Письма-инструкции официальных органов, которые регламентируют порядок осуществления каких-либо деятельности.
- Методические рекомендации представляю собой развернутую инструкцию, касающуюся определенной сферы, например, проверки экзаменационных работ или проведения экспертиз и исследований.
- Государственные стандарты, определяющие содержание и требования к осуществлению деятельности. Они могут быть образовательными, профессиональными, техническими, пищевыми и проч.
- Локальные нормативные акты (например, инструкции и информационные письма ведомств). Как правило, данные документы носят более частный характер и связаны с краткосрочными изменениями в деятельности (например, проведением новогодних мероприятий или организацией конкурса).
Инструктивно-методические документы отличаются и по степени обязательности исполнения. Так, инструктивные письма министерств являются обязательными для подведомственных структур. Методические рекомендации носят менее обязательный характер, а стандарты, наоборот, обязательно должны быть реализованы в соответствии с требованиями закона. Особенно это касается сфер образования, строительства, пищевой промышленности.
Все многообразие инструктивно-методической документации отличается унифицированной структурой, позволяющей легко ориентироваться в содержании документов и руководствоваться ими в деятельности.
