Феномен прокрастинации

Проявления прокрастинации

Прокрастинация — это качество, которое проявляется в одновременном осознании необходимости выполнения вполне конкретных важных дел и пренебрежении данной необходимостью. Прокрастинатор отвлекает собственное внимание на бытовые мелочи или развлечения.

В определенной степени состояние прокрастинации знакомо большей части людей. Так, до определённого уровня оно даже считается нормой. Феномен начинает представлять проблему при превращении в ежедневное «рабочее» состояние. В нем человек находится большое количество времени.

Прокрастинатор откладывает все важные дела «на потом». В то время, когда оказывается, что все сроки уже вышли, он может отказаться от запланированного мероприятия или попытаться сделать все отложенное очень быстро и некачественно.

В результате прокрастинирования дела не выполняются, а также могут выполняться медленно, не в полном объёме. Это способствует проявлению соответствующих отрицательных эффектов:

• Неприятности на работе,
• Стресс, чувство вины;
• Потеря производительности;
• Упущенные возможности,
• Недовольство окружающих людей по причине невыполнения обязательств и др.

Комбинация перечисленных факторов ведет к перерасходу сил (сначала они направлены на второстепенные дела и борьбу с нарастающим чувством тревоги, а затем — на работу в режиме аврала), провоцируя последующую прокрастинацию.

Типологии прокрастинации

По Милграму выделяют два базовых направления прокрастинации. Это может быть откладывание выполнения задач и отложение принятия решений. Исследователи выделили пять характерных типов прокрастинации:

• Бытовая прокрастинация, в ходе которой человек откладывает регулярные повседневные дела (например, уборку, стирку, работу по дому);
• Прокрастинация в области принятия решений проявляется, когда человек постоянно откладывает принятие решений по любым (даже самым малозначительным) вопросам (это происходит даже тогда, когда имеются все условия и информация для принятия решения);
• Невротическая прокрастинация, представляющая собой затягивание пр нятия жизненно важных решений (имеет долговременные последствия);
• Академическая прокрастинация проявляется, когда студент откладывает выполнение учебных заданий, подготовку курсовых работ, сдачу экзаменов и др.;
• Компульсивная прокрастинация, сочетающая откладывание выполнения дел и откладывание принятия решений (проявляется как сложившееся и постоянное устойчивое поведение).

Существует несколько вариантов классификации людей, которые имеют склонность к прокрастинации. В своем исследовании, которое было опубликовано в 2005 году, Чу и Чой предложили разделить прокрастинаторов на два основных типа: «пассивные» и «активные». Первые из них откладывают выполнение задач под влиянием негативных переживаний. Активные прокрастинаторы преднамеренно затягивают выполнение задач для создания комфортного для себя цейтнота.

В соответствии с типологией Дж. Р. Феррари группу «пассивных» прокрастинаторов можно в свою очередь разделить ещё на 2 группы. Первая из них — это «нерешительные» прокрастинаторы, включая перфекционистов, для которых основной мотив откладывания на потом представлен страхом совершить ошибку.

«Избегающие» прокрастинаторы стремятся насколько возможно уклоняться от выполнения работы ввиду нежелания оценивания ее результатов другими людьми. По сути, для них не имеет значения, будут ли оценки положительными или негативными. Таких людей может испугать сам факт оценивания.

Причины прокрастинации и техники борьбы с ней

В первую очередь среди причин прокрастинации необходимо выделить страх провала и страх успеха. Причиной откладывания дел на потом может стать неуверенность в том, что дело можно выполнить должным образом.

Важная причина прокрастинации также представлена перфекционизмом, который проявляется через попытку достичь совершенства. Перфекционист концентрируется на деталях и игнорирует ограничения по времени. Это связано со страхом возможного несовершенства и не идеальных результатов работы.

Феномен прокрастинации напрямую относится к степени мотивации, представляющей собой интерес к работе и позитивные ожидания от её окончания. В некоторых ситуациях проблема решается путем смены работы, но это не универсальная и радикальная мера, к которой не готово большинство людей.

Не существует точного рецепта, дающего гарантию избавления от прокрастинации. Тем не менее, в тайм-менеджменте разработаны несколько методик и большое количество инструментов для снижения уровня прокрастинации. После их применения повышается реальная отдача от труда, что ведет к росту удовлетворённости от жизни и избавлению от стресса.

Еще один способ работы с прокрастинацией представляет собой категоризацию использования времени. Как правило, нет особых проблем с этим у тех, кто может в мыслях провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и не срочные.

Для того, чтобы избавиться от «духа противоречия» и навязывания обязанностей из внешнего мира, необходима замена формулировки «я обязан» (сделать) на «я выбираю» (сделать). Таким образом, человек субъективно превращает обязанности в акт доброй воли. В качестве варианта этой техники выступает составление расписания, где центральное место займут не дела с перерывами на отдых, а отдых, который будет перемежаться делами.

Планирование дел способно создать условия, при которых человек в каждый временной промежуток будет обладать точным пониманием того, чем необходимо заняться прямо сейчас. Психологи предлагают выделить небольшие промежутки времени (5-30 минут) на каждую актуальную задачу. Это необходимо для последующего переключения на другое дело.