Понятие и классификация отпусков
Отпуск – это законодательно закрепленное определенное число свободных от работы дней, ежегодно предоставляемых работнику с сохранением за ним места его работы и его среднего заработка, для отдыха, восстановления работоспособности и прочих личных целей.
Когда работник находится в отпуске, он не может быть уволен по инициативе работодателя, кроме тех случаев, когда осуществляется ликвидация организации или прекращение ее деятельности, в том числе работодателем (физическое лицо). В срок отпуска включаются общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также стаж работы, который дает право на наличие ежегодного оплачиваемого отпуска.
Законом предусматриваются следующие виды отпусков:
- Ежегодные: общие (не менее 28 календарных дней), удлиненные (более 28 календарных дней).
- Дополнительные (за особый характер работы, вредные условия труда, ненормированный рабочий день).
- Без сохранения зарплаты.
- Иные (по беременности и родам, по уходу за ребенком, работникам, усыновившим ребенка, в связи с обучением в учебных заведениях).
Расчет продолжительности отпуска осуществляется исходя из различных показателей, в том числе исходя из общего трудового стажа. Нерабочие праздничные дни не включаются в основной или ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Если работник трудоустроен на непродолжительное время, то ему предоставляется право на отпуск или компенсация за не реализованный отпуск. После прекращения трудового договора у работника также возникает право на отпуск или его компенсацию.
Если у работника ненормированный рабочий день, то работник получает право на дополнительный отпуск. Порядок предоставления такого отпуска определяется коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Например, подобный ненормированный рабочий день имеется у врачей, сотрудников полиции, МЧС, пожарных и т.д. Предоставление дополнительного отпуска или отгула возможно и тогда, когда работник занят в ночное время суток. При этом должно иметься согласие работника на работу в обозначенный период сверх нормы. Задействовать без согласия можно только служащих.
Рисунок 1. Классификация отпусков. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Оформление и деление отпуска
Всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет 28 календарных дней. При необходимости данный отпуск может быть поделен на несколько отпусков, однако длительность первой части отпуска должна составлять не меньше 14 календарных дней, а последующие можно делить по своему усмотрению. Однако если работодатель возразит против такого мелкого деления, то работник не сможет уйти.
Если работник работает по совместительству, то ему также положен ежегодный отпуск. Согласно действующему законодательству, отдых по основному месту работы не должен совпадать с отдыхом работы по совместительству. Если у работника отдых совпадает с периодом работы по совместительству, это нарушает его трудовые права. Считается, что дополнительно работая в период отпуска, сотрудник не сможет восполнить трудовые ресурсы, вследствие чего отдых станет неэффективным.
Для сотрудников составляется график отпусков, который определяет, кто и в какой период идет в отпуск. График отпусков является официальным документом, позволяющим отслеживать отпуска сотрудников, распределять сотрудников таким образом, чтобы отпуска не сказывались на работоспособности организации. Как правило, до 20% сотрудников могут единовременно находиться в отпуске. Соблюдение плана отпусков обязательно как для работников, так и для работодателя. Работодатель должен предупредить сотрудника о приближении отпуска минимум как за 2 недели до даты.
Отличие различных видов отпусков
Основной отпуск предоставляется всем сотрудникам организации на протяжении календарного года. Законом установлен минимум гарантий, гарантирующих отдых, причем как для трудящихся граждан России, так и для иностранцев, лиц без гражданства, в случае их принятия на работу.
Основной отпуск обязателен для сотрудников, в отличие от дополнительного. Основания для дополнительного отпуска наступают только в случаях, указанных законом. Существуют случаи, когда работник отказывается идти в отпуск, отказываясь использовать предоставленное им право. Стоит отметить, что график отпусков обязателен не только для работодателя (обязанность отпускать сотрудников в отпуск), но и для работников.
Во избежание каких-либо споров необходимо заранее ознакомить работников с графиком отпусков. В дальнейшем возможен перенос отпусков при необходимости при согласовании с работником. Если работник по каким-либо причинам не отгулял основной отпуск, он может быть перенесен на следующий рабочий год (по согласию самого работника). Перенос возможен как по инициативе работодателя, так и работника. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после переноса. В некоторых случаях допускается «догуливание» отпуска в момент выхода на пенсию.
Законодательство РФ не содержит положений, при которых отпуск «сгорает». Работники имеют право отгулять неиспользованные отпуска по согласованию с работодателем или при выходе на пенсию, а также вправе присоединить эти дни к «неотгуленному» отпуску. В противном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за» неотгуленное» время. Данная позиция законодателя подтверждается судебной статистикой, однако в каждом регионе сложилась своя практика, касающаяся рассмотрения данного вида споров.
Стоит также отличать основные отпуска от удлиненных, так как продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, а удлиненного – 28 календарных дней. Предоставление таких отпусков возможно только в соответствии с нормами действующего законодательства. Исключения также устанавливаются для несовершеннолетних работников, отпуск которых составляет 31 календарный день в соответствии со ст. 267 ТК РФ.
