Организация управления проектами

Проекты в бизнесе

Отличительной чертой проектной работы является управленческая практика, которая используется для ее реализации. То есть при запуске проекта используются иные технологии менеджмента, нежели в традиционных ситуациях.

Проект в бизнесе включает в себя следующие этапы:

1. Постановка цели.
2. Определение сроков запуска и завершения проекта.
3. Оценка ограничений.
4. Формулирование уникальности проекта, его сильных конкурентных черт.
5. Анализ затрат ресурсов, в том числе, временных
6. Планирование и реализация специальных управленческих функций.

Проекты требуют особого подхода к управлению. В этом случае упор делается на то, чтобы ориентироваться на решение проблем конечного потребителя, отдавать предпочтение профессионализму. Важно отношение ответственного за реализацию проекта лица к самому проекту, как к запланированному будущему, тогда результат будет проанализирован и запланирован максимально точно для заданных условий.

Реализация проекта требует соприкосновения со смежным областями знания, поэтому необходимо обеспечить эффективное взаимодействие с нужными сферам деятельности для запуска. Еще одним важным элементом в работе над проектом является команда, которая может создаваться специально под проект, либо привлекаться со стороны и действовать под управлением доверенного лица.

Проект начинается с идеи. Далее она проверяется на жизнеспособность и адекватность существующей реальности. На каждом этапе разработки и реализации проекта имеются показатели, сверка с которыми позволяет определить движение проекта. Как правило, перед

Подходы к организации управления проектами

Управление проектами имеет свою специфику. Наиболее часто в практической деятельности используются функциональный, динамический, предметный м процессы подходы.

Наиболее универсальным считается функциональный подход. Он предусматривает выполнение основных управленческих функций, а именно, анализ, организацию, планирование и осуществление контроля.

Динамический подход предполагает определение содержания функций на каждом этапе. Для этих целей рассматриваются связи между отдельными элементами. Он позволяет максимально точно определить и скорректировать цель проекта, проанализировать проблему, определить концепцию работы, провести детальное проектирование.

Предметный подход определяет объекты управления. В нем используется такое понятие, как уровень деятельности. Выделяют два уровня – масштаб и организацию. На организационном уровне рассматриваются проект, коллективы разработчиков, подрядчики. Масштабный уровень затрагивает вопросы стратегического планирования, тактики и оперативного управления.

Организационное управление проектами позволяет согласовывать действия между всеми участниками и всеми элементами. Организационные формы проекта бывают совершенно разными в зависимости от задач. Они классифицируются в зависимости от структуры основной системы, системы расширенного управления, а также по системе ускоренного строительства.

Основная система ведения проекта подразумевает, что управляющий проектом не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, то есть он является исполнителем. Заказчик самостоятельно определяет масштаб, согласует все договоренности, и он же отвечает по контрактам. Другие участники проекта выполняют функции, для которых они предназначены, то есть каждый занимается своей работой.

Система расширенного управления проектами и система ускоренного строительства

Организационные формы управления проектами могут предусматривать установление фиксированной цены. В этом случае заказчик отвечает за масштабы проекта и его границы, заключает контракт с менеджером проекта. В данном случае речь идет об «общем предприятии», в котором работают исполнители, подрядчики - все, кроме заказчика. На менеджера проекта возлагается ответственность за управление процессами, он координирует все от поставок до инжиниринга.

Ускоренное строительство предполагает, что над проектом будет работать одна фирма, которая будет вести и проект, и строительство. Контракт заключается «под ключ». Такой подход удобен, если есть четкое представление о характеристиках проекта, параметрах, масштабах и самое главное требованиях.

Для управления проектом тоже создается система. Она представляет собой совокупность процедур, методов и инструментов, которые применяются для того, чтобы наиболее эффективно пользоваться ресурсами. Сегодня достаточно широко используется система управления проектами онлайн. Здесь тоже есть возможность учесть особенности организации, область, в которой будет реализовываться проект, наличие и доступность ресурсов, а также степень сложности проекта.

Управление системой требует подбора процедур, ресурсов, методов и методологии. Система управления проектами позволит достичь высоких результатов, так как с ее помощью можно создавать, внедрять и корректировать планы, повышать эффективность, а также распределять ресурсы наиболее подходящим способом.

Работа с проектами онлайн предусматривает дерево проектов, позволяет управлять его свойствами, перемещать проекты, вести сразу несколько проектных заданий. Доступ через Интернет позволяет добавлять пользователей в проект, ограничивать права, давай доступ к определенной информации, а также возвращаться к базе данных проектов.

Таким образом, организация управления проектами имеет свою специфику в зависимости от того, для каких целей он создается. Ответственность за проект распределяется между заказчиком, исполнителем и подрядчиками, что учитывается договорами и взаимными гарантиями.