Команда проекта
Проект - это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги либо получение определенного результата.
Под проектом может пониматься задача, ведущая к достижению определенных целей. Причем цели обуславливают способы их достижения. В основе проекта лежит идея, решающая конкретную проблему. Исходя из этого разрабатываются средства ее решения и формируются определенные результаты.
Системный подход предполагает, что проект позволяет организовать процесс перехода из исходного состояния объекта в конечное. Этот переход может изменить жизнь человека.
Работа над проектом предполагает решение двух основных задач:
- Формирование команды.
- Организация эффективной работы команды.
Проект может быть разным по масштабу, тогда в нем могут быть задействована не одна, а несколько десятков компаний. Для реализации проекта приглашаются специалисты из разных областей профессиональной деятельности, поэтому требуется распределение ответственности и определение границ доступа к информации.
Создание команды проекта является одним из главных инструментов в управлении. Она состоит из сотрудников, которые работают над проектом. Как правило, команда создается на время действия проекта и после его реализации она распускается. Количество сотрудников зависит от объема работ, которые должны быть реализованы в рамках проекта.
В команде выбирается лидер или руководитель, координирующий усилия всех членов группы. Исполнители занимаются непосредственной реализацией деятельности. В некоторых случаях роли членов команды могут совмещаться.
Формирование команды проекта
Команда проекта имеет свою жизненный цикл. Он напрямую связан с проектом. Если команда имеет постоянный состав, то цикл длится всего один раз, но на протяжении длительного времени. Изменения могут происходить за короткий период и регулярно, если команда создается под проект.
Формирование команды требует:
- Определения целей и задач.
- Подбора специалистов.
- Прохождения этапа притирки.
- Нормализации отношений.
- Реализации работы в штатном режиме.
- Сбора и обработки сведений обратной связи.
Цели и задачи включают в себя не только стратегию, но и определение сроков, коэффициентов измерения. Сюда же относят построение команды, определение ее численности. Далее важно донести до каждого специалиста все данные, выработать общие принципы и инструкции для работы.
Следующим этапом является подбор специалистов, выработка иерархии подчинения. В команде обязательно должен быть лидер, иначе вряд ли можно будет достигнуть сплоченности.
Важным этапом на пути становления команды проекта является притирка. Взаимодействие между совершенно разными людьми невозможно без конфликтных ситуаций. Со временем конфликтов становится все больше. На этом этапе особенно важны навыки лидера по разрешению конфликтов.
Следующий этап - это нормализация отношений в команде. Здесь возможен переход к конструктивной критике. Так же появляется возможность отлеживать слабые места в проекте и проводить своевременную профилактику. Только после этого команда начинает работать в штатном режиме. На каждом этапе очень важно собирать обратную связь. Сбор осуществляется силами управляющих кадров. Возможно обсуждение результатов на общих встречах с командой.
Специалисты, непосредственно занятые определенными бизнес-процессами, могут помочь посмотреть на проблему под совершенно новым углом, который не доступен руководителю.
Развитие команды проекта
Развитие команды проекта происходит через постоянное взаимодействие ее участников. Для управление командой необходимо развивать ее, чтобы добиться цели проекта.
За развитие команды отвечает менеджер проекта. Он осуществляет наблюдение за тем, чтобы все сотрудники сработались между собой. Ему важно следить за взаимодействием сторон, понимать, на каких участках чаще все происходят сбои. Далее руководитель фиксирует все проблемы. Это необходимо для того, чтобы на них своевременно реагировать, либо иметь возможность вернуться к ним позже. Таким образом, менеджер проекта может принять взвешенное решение по работе команды, выявить системная это проблема или разовая.
Важным аспектом работы команды является коммуникация. Менеджер проекта должен не только уметь общаться, но и налаживать долгосрочные связи вне команды и внутри нее. Развитию команды помогает открытое обсуждение проблем и конфликтов.
Лидер должен уметь вести команду за собой к определенному результату. Ему важно обладать авторитетом и уметь вдохновлять сотрудников на достижение результатов. Делегирование является важным аспектом, так как позволяет разгрузить руководителя и перераспределить ответственность.
Когда проект подходит к завершению менеджер может собирать информацию и формировать результаты работы. Управление командой осуществляется с помощью разных инструментов. Сегодня широко распространены программные продукты. Это может быть Диаграмма Гранта, различные сервисы управления проектами, использование форм обратной связи.
Успех работы команды зависит от того, насколько эффективно и грамотно подобраны инструменты управления, организации взаимодействия с внутренней и внешней средой. Это сложный механизм, который постоянно прогрессирует и дает положительные результаты. Команда проекта при этом требует распределения ролей. Каждый сотрудник выполняет свою роль для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса.
