Организационная структура предприятия – это модель состава предприятия, взаимодействия его составных частей в виде связей соподчиненности и распределения обязанностей, что обуславливает реализацию властных полномочий и информационных потоков на предприятии.
Общее представление об организационной структуре предприятия
Предприятие как разновидность организации отличается наличием определенной организационной структуры. Необходимость в ее построении обуславливается реализацией принципа разделения труда. Организация – это объединение людей, каждый из которых должен выполнять определенную работу. Для того, чтобы начать процесс коллективной работы, направленной на совместное создание одного общего продукта, требуется принять правила, которые бы регламентировали взаимоотношения внутри организации. Эту функцию выполняет организационная структура.
Организационная структура иллюстрирует направление движения предприятия, используется как инструмент для принятия управленческих решений и устранения возникающих проблем. Это становится возможным благодаря урегулированию следующих объектов:
- иерархия подчинения – определяет, кто кому подчиняется в организации;
- область контроля – представлена предельным объемом ответственности и количеством работников, находящихся в подчинении;
- централизация власти – определяет, кто в организации принимает решения;
- разделение труда – устанавливает должности и распределяет между ними полномочия/обязанности;
- формализация – включает нормы и иные механизмы управления работы отдельных сотрудников и всего предприятия в целом;
- департаментализация – распределяет между структурными подразделениями организации различные виды деятельности и резервы.
Характеристика разновидностей организационной структуры предприятия
В науке управления экономической деятельностью было разработано несколько классификаций организационных структур предприятия. Так, сначала их подразделение основывается на степени письменного закрепления и документального оформления структуры организации. По этому критерию выделяют неформальные организационные структуры, в которых отсутствует конкретное описание взаимодействия работников, потому оно осуществляется спонтанно и на основе личных приоритетов, норм, ценностей, и формальные организационные структуры, в которых связи внутри коллектива и иерархия обезличены и письменно закреплены в виде правовых предписаний.
Кроме того, организационные структуры подразделяют на группы механистических и органических структур.
Механистическая организационная структура предполагает использование в управлении административного метода. Это означает наличие в организации одного руководящего центра, который преимущественно самостоятельно принимает решения, а между остальными сотрудниками и подразделениями предприятия установлены вертикальные взаимосвязи и существует жесткое иерархическое деление.
В рамках органической организационной структуры отсутствует общий центр контроля. В связи с этим решения на предприятии принимаются согласовано, многочисленные коммуникации осуществляются в партнерском стиле. Подобная структура рассматривается в качестве модели “идеального демократического общества”.
В зависимости от того, каким образом организовано внутреннее устройство организации, механизм взаимодействия структурных подразделений, выделяют следующие разновидности организационных структур предприятия:
- линейная организационная структура – считается самой простой, поскольку базируется на жестких горизонтальных связях (высшее звено контролирует низшее) и наличии единоличного руководителя предприятия;
- линейно-штабная организационная структура – аналогична линейной структуре, только у линейного руководителя имеется дополнительный штаб, который занимается сбором и анализом информации, формулированием управленческих решений и т.д.;
- функциональная организационная структура – подразумевает деление людей на группы, каждая из которых занимается выполнением определенной функции на предприятии;
- дивизиональная организационная структура – предполагает выделение в предприятии большого числа небольших подразделений (не только по признаку функционального предназначения, но по признакам местоположения, рынка, товара и т.д.);
- продуктовая (товарная) организационная структура – рабочий процесс на предприятии выстраивается вокруг разнообразных товаров, каждому из которых посвящено собственное структурное подразделение;
- географическая организационная структура – рабочий процесс на предприятии выстраивается вокруг деятельности в нескольких регионах, каждому из которых посвящено собственное структурное подразделение;
- матричная организационная структура – представляет собой сочетание принципов функциональной и продуктовой структур.
Эффективность организационных структур предприятия
Каждая организационная структура имеет собственный уровень эффективности, который может отличаться в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, его географического расположения и т.д. Эффективность организационной структуры предприятия оценивается благодаря применению системы специальных показателей. В настоящее время она в себя включает следующие показатели:
- уровень определенности цели;
- коэффициенты охвата и специализации целей;
- коэффициенты охвата и специализации функций;
- коэффициент дублирования и игнорирования функций;
- удельный вес численности руководителей.
Для большинства показателей рекомендованное значение – 1 (хотя оно может и отличаться, например, для последнего оно равно 0,15). Сравнение с ним фактического значения и выявление степени отклонения позволяют дать качественную оценку эффективности организационной структуры конкретного предприятия.
