Технология управленческого цикла

Сущность технологии управленческого цикла

Основные положения теории управления организациями подразумевают, что каждый элемент системы заранее сформирован с применением современных технологий и методов создания всех входящих в организационную структуру компонентов. Каждый элемент и компонент системы при этом должен быть отрегулирован и отлажен, а также соответствовать входными и выходными параметрам системы в целом. В социально-экономической организационной системе подобная «стыковка» реализуется посредством соблюдения технологии управленческого цикла.

Этапы технологии управленческого цикла

Системная технология управленческого цикла предполагает последовательную реализацию логически взаимосвязанных этапов.

1. Прогнозирование является началом любого производства и подразумевает предположение, основанное на разработке концепции, стратегического плана и сценариев развития организации в будущем. В прогнозе предопределяются будущие результаты деятельности организации.
2. Планирование. После составления прогноза желаемого будущего, необходимо перейти к планированию деятельности по всем сценариям развития событий и составлению плана. Планирование должно вестись на всех управления и во всех структурных подразделениях предприятия.
3. Организация подразумевает внедрение разработанного плана с использованием организационных усилий, направленных на реализацию данного плана. В рамках этого этапа разрабатывается технологическая последовательность воплощения утвержденного плана, издаются распоряжения и приказы, даются указания для закрепления отдельных разделов плана действий за конкретными исполнителями и последовательность технологии их исполнения.
4. Мотивация — это ключевой момент и двигательный мотив заинтересованности всего коллектива в конечных результатах труда. Система мотивации обеспечивает заинтересованность каждого участника производственного процесса в исполнении закрепленных за ним функций.
5. Координация необходима в случае обнаружения отклонений в исполнении технологических последовательностей, это своего рода реакция на какой-либо сбой. На этом этапе проводятся совещания, заседания, экспертизы для выявления причин сбоя и выработки реакции (управленческого решения), устраняющей сбой.
6. Контроль является непременным условием функционирования системы, именно контроль устанавливает входные и выходные параметры системы и ее отдельных структурных элементов. При этом следует различать контроль процесса управления и контроль качества продукции.
7. Анализ, сущность которого сводится к следующему: после фиксации параметров входа и выхода формируется ряд системных статистических показателей, которые необходимы для проведения анализа. Процесс анализа подразумевает сравнение плана и результатов с целью выявления отклонений.
8. Управление. Сравнив результаты финансово-хозяйственной деятельности, определив отклонения и выяснив причин таких отклонений, руководителю совместно со специалистами предстоит разработать варианты для ликвидации отклонений и их породивших причин. Принятое решение каким - либо способом вводится в действие. Собственно управление реализуется в форме приказов, указаний или распоряжений

Итак, управление организацией осуществляется посредством воздействия на параметры входа и выхода, на структуру и ее подструктуры, систему и ее подсистемы, на компоненты и элементы, из которых объект управления состоит.