Специфика управленческого контроля
Контроль является одной из главных функций связанных с управлением, который обеспечивает достижения стратегических целей организации. Управленческий контроль является одним из главных компонентов управления, без которого невозможно осуществление в полном объеме других функций управления.
Помимо этого, управленческий контроль содержит в себе процесс наблюдения и урегулирования самых различных видов деятельности организации для облегчения исполнения различных организационных целей.
Главная причина необходимости управленческого контроля заключается в неопределенности, которая является главным компонентом будущего. Она также свойственна каждому стратегическому решению и его осуществления.
Между ожидаемым и реальным развитием ситуации исполнения стратегического решения постоянно существуют различные отклонения. Это связано с тем, что принятие решения происходит на основании определенного видения ситуации управленцем, которые занимается принятием решения, какой-либо модели ситуации, применяемой при принятии стратегического решения, которая постоянно является неполной.
Качественная система управленческого контроля находится в основе эффективной обратной связи, которая является довольно важной при разумной реакции на изменения, которые происходят во внешней среде и в процессе принятия различных управленческих решений.
В случае, когда принятое ранее решение оказалось недостаточно эффективным или ошибочным, то эффективная система управленческого контроля сможет позволить заблаговременно определить и внести особо важные коррективы.
Целью управленческого контроля является достижение процессом управление такого положения, которое заставит организацию функционировать. Система управленческого контроля не позволяющая устранить отклонения до того как они перерастут в крупные проблемы – бессмысленна. Результативность управленческого контроля включает в себя сокращения от ущерба, проще говоря разницу, существующую между предполагаемыми убытками в отсутствии функции управленческого контроля и при её наличии.
Систему управленческого контроля необходимо организовывать при учёте отдачи от её функционирования.
Основные механизмы управленческого контроля
- Традиционно, основные механизмы управленческого контроля включает в себя:
- Сбор информации;
- Обработку полученной информации;
- Анализ информации, содержащей в себе различные сведения о фактических итогах хозяйственной деятельности каждого подразделения организации,
- Сравнение их с плановыми показателями;
- Выявление различных отклонений;
- Определение основных причин данных отклонений;
- Разработка мероприятий, нужных для достижения определенных целей.
В связи с этим, механизм управленческого контроля принято рассматривает не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений и определения самых различных перспектив дальнейшего формирования.
Присутствие каких-либо отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия довольно быстрых и сложных решений, которые напрямую касаются быстрой деятельности определенного подразделения организации.
Механизм управленческого контроля напрямую связан с необходимостью эффективной процедуры принятия решений. В современных условиях механизм управленческого контроля представляет собой систему, состоящую из информационного обеспечения, информации об объекте управления, а также совокупности процедур контроля, среды учета и ответственности.
