Причины возникновения рисков
Управление рисками проекта — это процессы, которые связаны с определением, исследованием рисков и поиском решений, включающих максимум позитивных и минимум негативных эффектов возникновения рисковых событий.
Основная причина возникновения рисков проекта — это неопределенность, которая сопутствует каждому проекту. Какие-то риски уже известны, они определены, проанализированы и есть возможность создать план управления этими рисками. Но также существуют риски проекта неизвестные — это риски, о которых пока неизвестно и они не могут быть проанализированы в настоящий момент. Специфические риски и причины их появления чаще всего не идентифицированы, но грамотные менеджеры проекта в курсе, что весьма большую долю рисков можно предсказать.
Исполняя проекты с большой долей неопределенности в таких сферах как, цели и технологии их достижения, многие организации акцентируют внимание на разработке и применении общих способов управления рисками проекта. Эти способы включают в себя как особенности проектов, так и особенности методов менеджмента.
Этапы управления рисками
Процесс управления рисками проекта подразумевает выполнение следующих процедур:
- Планирование — поиск подходов и планирование действий по управлению рисками проекта.
- Определение рисков — идентификация рисков, которые могут влиять на проект, и изучение их характеристик.
- Анализ рисков — качественная оценка рисков и причин их появления с целью найти степень их воздействия на проект.
- Количественный анализ — количественный прогноз появления и воздействия последствий рисков на проект.
- Планирование реакции на риски— разработка процедур и способов по нивелированию негативных последствий рисковых событий и эксплуатации доступных преимуществ.
- Контроль и мониторинг рисков — наблюдение за рисками, поиск остающихся рисков, выполнение норм управления рисками проекта и анализ эффективности методов по снижению рисков.
Данные процедуры взаимосвязаны друг с другом и с другими процедурами. Каждая из них выполняется, как минимум, однократно в каждом из проектов. Независимо от того, что процедуры, описанные выше, представлены как дискретные элементы с конкретными свойствами, в реальности они часто совпадают и взаимодействуют.
Планирование управления рисками и определение рисков проекта
Планирование управлением рисками — процесс поиска решений по планированию и применению управления рисками для определенного проекта.
Этот процесс включает в себя решения по созданию, обеспечению сотрудниками действий по управлению рисками проекта, выбор оптимальной методологии, источников информации для определения риска, временной промежуток для оценки ситуации. Обязательно нужно распланировать управление рисками, соответствующее как типу и степени риска, так и необходимости проекта для компании.
Определение рисков проекта показывает риски, которые могут повлиять на проект. А еще структурирует свойства этих рисков. Определение рисков не будет эффективным в случае, когда оно происходит нерегулярно. Одним из главных условий корректной работы с рисками является их периодическая идентификация, в другом варианте, менеджер проекта может не учесть важные риски, что может привести к падению проекта в целом.
Именно потому менеджер проекта для определения рисков проекта обязан использовать как можно большее количество участников: пользователей, команду проекта, заказчиков, приглашенных экспертов.
Идентификация рисков — итерационный процесс. Сперва определение рисков возможно выполнить небольшой частью менеджеров проекта или командой аналитиков рисков. Затем идентификацией должна заниматься базовая группа менеджеров проекта. Для получения полного анализа на финальном этапе процесса могут привлекаться сторонние специалисты. Возможная реакция может быть определена в ходе процесса определения рисков.
Качественная и количественная оценка рисков проекта
Качественная оценка рисков — это процесс качественной оценки найденных рисков и идентификации рисков, которые требуют повышенного внимания или оперативной реакции.
Качественный анализ рисков показывает степень угрозы риска и позволяет подобрать метод реагирования на него. Доступность сопутствующей информации позволяет четче определить приоритеты для различных видов угроз.
Качественный анализ рисков помогает определить условия возникновения определенных угроз проекту, а также узнать степень влияния этих угроз на проект. Применение этого способа помогает частично или полностью уйти от неопределенности, которая зачастую встречается в проекте. Угрозы проекта нужно переосмысливать в течение всей жизни проекта.
Количественный анализ угроз нужен для понимания вероятности появления рисков, а также последствий их влияния на проект. Этот процесс очень важен, т.к. позволяет команде менеджеров проекта искать корректные решения и уходить от неопределенностей.
Количественный анализ рисков проекта помогает определять:
- Возможность успешности реализации проекта в заданные сроки;
- Влияние угрозы на проект и количество дополнительных материальных или кадровых затрат, необходимых для нивелирования рисков;
- Критические угрозы проекта, которые требуют оперативной реакции со стороны менеджера проекта;
- Дополнительные затраты проекта в целом, обусловленные работой с угрозами, а также прогнозирование временных рамок финиширования проекта.
Количественный анализ угроз как правило сопровождает качественный анализ рисков, более того, эти два процесса, для корректного их применения, подразумевают процесс определения рисков.
Количественный и количественный анализ угроз может быть применен как вместе, так и отдельно. Это зависит непосредственно от опыта команды менеджеров, управляющих проектом, доступного им времени и бюджетов. В каждом конкретном случае набор применяемых методов определяется индивидуально.
